Immobilienverwalter (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung

go asia Deutschland GmbH Handel; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Bahncard Business 50

Interne Schulungen

Weiterbildungs- und Aufstiegsmog"glich

Mitarbeiterrabatte auf das Sortiment

Job summary

go asia Deutschland GmbH Handel sucht Sie als Immobilienverwalter (m/w/d) in Vollzeit zur Betreuung und Verwaltung gewerblicher und privater Einheiten. Sie erstellen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie Umlageabrechnungen und beraten Eigentümer und Mieter.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Prüfung von Rechnungen, Budgetplanung und Durchsetzung von Mieterhöhungen. Reiseanteil ca.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Gute Kenntnisse in Betriebsabrechnungen und Umlagen.
• Sicherer Umgang mit Mietverträgen und gesetzlichen Vorgaben.
• Technisches Verständnis von Gebäuden und Anlagen.

Responsibilities

• Betreuung und Verwaltung von gewerblichen und privaten Einheiten.
• Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• Erfassung und Verteilung umlagefähiger Kosten gemäß Betriebskostenverordnung.
• Verhandlungen mit Versorgungsunternehmen und Servicepartnern.
• Erläuterung der Abrechnung für Mieter und Eigentümer.
• Koordination von Instandhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Verwaltung von Mietflächen und Grundstücken.
• Pflege und Weiterentwicklung von Objektunterlagen und Verwaltungsdokumentationen.

Skills

Betriebsabrechnungen

Mietverträge

Verhandlungsgeschick

MS Office

Organisationstalent

Education

Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau

Objektverwalter (m/w/d)

Tools

Verwaltungssoftware

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben als Immobilienverwalter (m/w/d) umfassen unter anderem:

• Betreuung und Verwaltung von gewerblichen und privaten Einheiten
• eigenständige Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für gewerbliche und private Mietobjekte
• Erfassung und Verteilung aller umlagefähigen Kosten gemäß Betriebskostenverordnung
• Verhandlungen mit Versorgungsunternehmen und Servicepartnern
• Erläuterung der Abrechnung für Mieter und Eigentümer
• fristgerechte Zusendung gemäß gesetzlicher Vorgaben
• Budgetplanung für Instandhaltungsrücklagen
• Mahnwesen und Mieterhöhungen nach gesetzlichen Vorgaben
• Überwachung des Zahlungseingangs (Mieten, Nebenkostenvorauszahlungen)
• Prüfung von Rechnungen und Kostenpositionen sowie Klärung von Abweichungen und Unstimmigkeiten
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen
• Abstimmung mit Handwerkern, technischen Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Verwaltung von Mietflächen und Grundstücken
• Objektbegehungen sowie Steuerung eines kleinen Verwaltungsteams
• Pflege und Weiterentwicklung von Objektunterlagen, Mietvertragsdaten und Verwaltungsdokumentationen

Der Reiseanteil liegt üblicherweise bei ca. 10-15 % und ist planbar.

Das wird Ihnen geboten:

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit für 40h/ Woche
• eine attraktive und marktgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Urlaubszeit kann je nach persönlichen oder familiären Umständen angepasst werden
• vielfältige technische Themen in einem modernen Immobilienbestand
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Strukturen und Dokumentationen
• kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Immobilien- und Filialleitung
• Bahncard Business 50
• interne Schulungen, Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte auf das Sortiment

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), Objektverwalter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Qualifikationen
• fundierte Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in der Immobilienverwaltung
• sehr gute Kenntnisse in der Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Betriebsabrechnungen
• sicherer Umgang mit mietvertraglichen Vereinbarungen, umlagefähigen Betriebskosten und den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben
• technisches Verständnis für Gebäude und gebäudetechnische Anlagen
• Bereitschaft, sich in technische Dokumentationen, Pläne und Verwaltungsprozesse einzuarbeiten
• strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• sichere Kenntnisse mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware ist von Vorteil
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und Filialmitarbeitenden