Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)

Baugeschäft Mennenga; Gifhorn; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Baugeschäft Mennenga sucht ab sofort eine kaufmännische Angestellte zur Unterstützung der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehört Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, Aktenführung, Vorbereitung der Buchhaltung und Rechnungsprüfung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Organisationstalent und Zuverlässigkeit mit. Berufserfahrung in Immobilienverwaltung oder Baubranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Baubranche ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Responsibilities

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Terminplanung und Terminüberwachung
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Pflege von Stammdaten und Akten
• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Überwachung offener Vorgänge
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten
• Pflege digitaler Datenbanken
• Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
• Organisation und Ablage von Projektunterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern und Lieferanten
• Nachverfolgung von Aufträgen und Terminen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben
• Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüssen
• Bearbeitung von Eigentümer- und Mieteranfragen
• Verwaltung von Vertragsunterlagen
• Einholung und Nachverfolgung von Angeboten
• Erstellung allgemeiner Schriftstücke nach Vorgabe

Skills

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Büromanagementkaufmann/-frau)

Job description

Als modernes Unternehmen bauen und sanieren wir vom Baugeschäft Mennenga heute wie auch in der Vergangenheit nach dem neusten Stand der technischen Entwicklungen. Wir kombinieren dabei moderne Architektur mit Nachhaltigkeit für ein wirtschaftliches und energieautarkes Wohnen. Mit einer sehr erfahrenen Belegschaft, die über branchenspezifische Qualifikationen verfügt und alle Anforderungen in Sachen Technik, Qualität, Arbeitssicherheit und Umweltschutz erfüllt, erledigen wir alle Aufträge zur Zufriedenheit der Kunden.

Für die Verwaltung in unserem Baugeschäft suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Angestellte / einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d).

Die Aufgaben:

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

• Terminplanung und Terminüberwachung

• Ablage und Dokumentenmanagement

• Pflege von Stammdaten und Akten

• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro

• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen

• Überwachung offener Vorgänge

• Erstellung von Auswertungen und Übersichten

• Pflege digitaler Datenbanken

• Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung

• Organisation und Ablage von Projektunterlagen

• Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern und Lieferanten

• Nachverfolgung von Aufträgen und Terminen

• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben

• Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)

• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüssen

• Bearbeitung von Eigentümer- und Mieteranfragen

• Verwaltung von Vertragsunterlagen

• Einholung und Nachverfolgung von Angeboten

• Erstellung allgemeiner Schriftstücke nach Vorgabe

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Baubranche ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung