Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d) für Büro- und Wohnimmobilien

Optima-Aegidius-Firmengruppe; München; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Vollzeitposition

Zentrale Lage München

Hohes Vergütungsniveau

Moderne, digitale Arbeitsweise

Job summary

Optima Firmengruppe in München sucht eine(n) kaufmännische(n) Immobilienverwalter/in (m/w/d) zur ganzheitlichen Betreuung des Immobilienbestands. Die Position bietet eine langfristige Perspektive, eine Vollzeitstelle und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in zentraler Münchner Lage.

Sie betreuen hochwertige Büro- und ausgewählte Wohnimmobilien, arbeiten mit einem erfahrenen Team zusammen und gestalten Verwaltungs- und Vermietungsabläufe aktiv mit.

Qualifications

• Abgeschlossene immobilienbezogene Ausbildung oder Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Immobilienverwaltung, idealerweise Büro- und Wohnimmobilien (WEG).
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht; wirtschaftliche Zusammenhänge in der Bewirtschaftung.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung des Immobilienbestands mit Fokus auf Wertentwicklung, Mieterzufriedenheit und nachhaltige Bewirtschaftung.
• Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen, mietrechtlichen Vereinbarungen und Abrechnungen.
• Bearbeitung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Pflege von Mieter-, Vertrags- und Objektdaten in digitalen Systemen.
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden und Dienstleister.
• Unterstützung bei Auswertungen, Vermietungsständen und Berichten für die Geschäftsleitung.

Skills

Immobilienverwaltung

Mietrecht

Vertragsrecht

RELion ERP

MS Office

Verhandlungsstärke

Education

Immobilienwirtschaftliche Ausbildung/Weiterbildung

Tools

RELion ERP (Aareon)

MS Office

Job description

Über Optima:

Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist.

Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand. Standorte sind München, Berlin, Dresden, Leipzig, Magdeburg, New York, Detroit, Kitzbühel, Palma de Mallorca, Fuerteventura und Cádiz.

Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. € und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven.

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und verantwortungsbewussten kaufmännischen Immobilienverwalter / Objektverwalter (m/w/d), der unsere Immobilienbestände ganzheitlich betreut, zu einer nachhaltigen und möglichst vollständigen Vermietung beiträgt und die Weiterentwicklung unserer Verwaltungs- und Vermietungsabläufe mitgestaltet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle von unserem Büro zentral in München aus.

Sie betreuen überwiegend hochwertige Büroimmobilien sowie ausgewählte Wohnimmobilien in attraktiven Lagen. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den angrenzenden Fachbereichen erhalten Sie einen umfassenden Einblick in sämtliche Aspekte der Immobilienbewirtschaftung und -entwicklung.

Die Position ist als langfristig angelegte Vollzeitposition mit hoher Eigenverantwortung ausgestaltet. Wir legen Wert auf eine enge Zusammenarbeit vor Ort und ein starkes Miteinander im Kollegenkreis; die Tätigkeit findet daher überwiegend in unserem zentral gelegenen Münchner Büro statt. Mobiles Arbeiten ist in begründeten Ausnahmefällen und nach individueller Abstimmung möglich.

Ihre Aufgaben im Einzelnen

• Eigenverantwortliche und professionelle Betreuung unseres Immobilienbestands mit kaufmännischem Blick auf Wertentwicklung, Mieterzufriedenheit und nachhaltige Bewirtschaftung
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen, mietrechtlichen Vereinbarungen, Dauermietrechnungen und Mietanpassungen
• Bearbeitung und Kontrolle von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen einschließlich prüffähiger Dokumentation in Abstimmung mit unserem Buchhaltungsteam
• Elektronische Erfassung, laufende Pflege und Qualitätssicherung sämtlicher Mieter-, Vertrags- und Objektdaten in den digitalen Verwaltungssystemen
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden, Versicherungen und Dienstleister sowie verbindliche Kommunikation mit allen Beteiligten
• Erstellung und Aufbereitung objektbezogener Auswertungen, Vermietungsstände, Entscheidungsvorlagen und Berichte für interne Abstimmungen und die Geschäftsleitung
• Begleitung und Überwachung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit technischen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
• Koordination der Neu- und Anschlussvermietung einschließlich aktivem Leerstandsabbau, Vermarktung, Besichtigungen, Interessentenkommunikation, Verhandlungsbegleitung und Abschlussvorbereitung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Vereinheitlichung von Verwaltungs-, Vermietungs- und Berichtsabläufen
• Übernahme von Koordinations- und Sonderaufgaben sowie, je nach Qualifikation und Erfahrung, zusätzlicher Projekt-, Steuerungs- und Verantwortungsbereiche innerhalb der Firmengruppe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder ein entsprechendes Studium mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, idealerweise mit Büro- und Wohnimmobilien (inkl. WEG) sowie eigenem Vermietungsbezug
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge in der Immobilienbewirtschaftung
• Erfahrungen mit dem branchenspezifischen ERP-System RELion (Aareon) sind ideal; jedenfalls bringen Sie einen sicheren Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen und Freude an klaren Abläufen mit
• Anwendungssicher in Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und tatkräftiger Umsetzung
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Freude daran, Immobilien nicht nur zu verwalten, sondern deren Potenziale zu erkennen, Vermietungserfolge zu unterstützen und den Bestand aktiv mitzuentwickeln
• Kollegiale, bereichsübergreifende Zusammenarbeit sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln

Benefits

• Eine langfristig angelegte Vollzeitposition in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Ein attraktives Büro in zentraler Münchner Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Ein kollegiales und respektvolles Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit unmittelbarem Bezug zu Büro- und Wohnimmobilien in guten Lagen
• Eine moderne, digital unterstützte Arbeitsweise mit der Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
• Deutlich überdurchschnittliche Vergütung mit attraktiven leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen
• Langfristige Perspektiven mit der Möglichkeit, zusätzliche Projekt-, Koordinations- und Verantwortungsbereiche zu übernehmen
• Attraktive, individuell abstimmbare Zusatzleistungen entsprechend Ihrer persönlichen Situation