Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Auftragsbearbeitung, Einkauf & Verwaltung

HiLu- Brunnenfilterbau OHG; Luckenwalde; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Altersversorgung

26 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mittagszuschuss / Kantine

Getränke & Obst kostenlos

Job summary

HiLu- Brunnenfilterbau OHG sucht eine engagierte Kraft im kaufmännischen Bereich am Standort Luckenwalde. Sie bearbeiten Kundenanfragen, erstellen Angebote und erfassen Aufträge, überwachen Liefertermine und unterstützen Einkauf sowie Abrechnung.

Sie arbeiten in einem familiären Team, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung im Festgehalt, 26 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungen. Zudem gibt es Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie betriebliche Altersversorgung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gutes Verständnis für Zahlen, Rechnungen und betriebliche Abläufe.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Lernbereitschaft.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebote erstellen sowie Aufträge erfassen und bearbeiten.
• Liefertermine überwachen und Aufträge koordinieren.
• Ausgangsrechnungen erstellen, Abrechnung und Mahnwesen unterstützen.
• Unterstützung im Einkauf: Angebote einholen, Eingangsrechnungen prüfen.
• Versand, Wareneingang und Reklamationen kaufmännisch begleiten.
• Allgemeine Büroorganisation und Datenpflege übernehmen.

Skills

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Zahlungswissen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgaben

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher kaufmännischer Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu Kunden, Lieferanten und den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens.

• Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebote erstellen sowie Aufträge erfassen und bearbeiten
• Liefertermine überwachen und Aufträge koordinieren
• Ausgangsrechnungen erstellen, Abrechnung und Mahnwesen unterstützen
• Unterstützung im Einkauf: Angebote einholen, Eingangsrechnungen prüfen und Kosten kalkulieren
• Versand, Wareneingang und Reklamationen kaufmännisch begleiten
• Allgemeine Büroorganisation, Datenpflege Korrespondenz übernehmen
• Unterstützung und Vertretung bei weiteren kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben nach Absprache

Das solltest du mitbringen

Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf sind uns eine sorgfältige Arbeitsweise, kaufmännisches Verständnis und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gutes kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und kaufmännischen Abläufen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in betriebliche Software und Abläufe einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Termine und offene Vorgänge zuverlässig im Blick zu behalten
• Freundliche und professionelle Kommunikation
• Sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck
• Vertrauenswürdigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen betrieblichen Informationen

Das bieten wir dir

Bei uns arbeitest du in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem persönlichen Miteinander.

• Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Geregelte und flexible Arbeitszeiten, mit denen sich Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren lassen
• Eine faire, an deiner Qualifikation und Berufserfahrung orientierte Vergütung im Festgehalt
• Eine zunächst auf ein Jahr befristete Anstellung mit klarer Perspektive auf eine langfristige, unbefristete Zusammenarbeit
• Arbeitgeberzuschuss zur Kinderbetreuung
• Betriebliche Altersversorgung nach Betriebszugehörigkeit
• 26 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und praxisnahe Schulungen
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege in einem kleinen Team
• Arbeitgeberzuschuss zum täglichen warmen Mittagessen sowie kostenfreie Getränke und Obst