Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Geis Gruppe; Wittlich; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Jobrad

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Feedbackkultur

Flexible Arbeitsmodelle

Mobiles Arbeiten

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

Geis Gruppe sucht eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Wittlich. Sie arbeiten als Bindeglied zwischen operativen Führungskräften, Buchhaltung und Personalabteilung und erstellen Systemauswertungen zur Unterstützung interner Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reklamationsmanagement, Bestandsüberwachung sowie Koordination von Bestellungen und allgemeine administrative Tätigkeiten. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten je nach

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.

Aufgaben

• Bindeglied zwischen operativen Führungskräften, Buchhaltung und Personalabteilung.
• Erstellung von Systemauswertungen und Analysen zur internen Prozessunterstützung.
• Bearbeitung des Reklamationsmanagements sowie Bestandsüberwachung.
• Koordination von Bestellungen für Hardware und Verbrauchsmaterialien.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS Office

SAP

Teamplayer

Deutsch sicher

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Berufswelt

Kaufmännische Tätigkeit

Beschäftigungsart

Vollzeit

Standort

Wittlich

ÜBER UNS

Die Geis Gruppe ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten in Europa. Wir sorgen täglich dafür, dass Waren zuverlässig ans Ziel kommen und halten damit Wirtschaft und Versorgung in Bewegung.

Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns zählt nicht nur, was Sie können – sondern auch, wer Sie sind

Ihre Benefits bei Geis:

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Jobrad und mehr
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und Feedbackkultur
• Flexible Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten (je nach Position)
• Kollegiales Umfeld mit echtem Teamzusammenhalt

Das erwartet Sie bei uns:

• Als kompetentes Bindeglied agieren Sie zwischen den operativen Führungskräften, der Buchhaltung und der Personalabteilung.
• Fachgerechte Erstellung von Systemauswertungen und Analysen zur Unterstützung interner Prozesse und zur Bereitstellung kundenrelevanter Informationen.
• Professionelle Bearbeitung des Reklamationsmanagements sowie Bestandsüberwachung.
• Koordination der Bestellung von Hardware und Verbrauchsmaterialien sowie Kontrolle der termingerechten Lieferungen.
• Eigenständige Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise im Bereich Automotive-Logistik.
• Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office und SAP sowie den üblichen Bürokommunikationsmitteln.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, arbeiten effizient und überzeugen als engagierter Teamplayer.
• Sie besitzen ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.

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Kontakt:

Hannah Mach
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