Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Geis Gruppe; Deutschland; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Weihnachtsgeld & Benefits

Entwicklungsmöglichkeiten

Einarbeitung & Feedback

Flexible Arbeitsmodelle

Teamkultur

Zusammenfassung

Geis Gruppe sucht eine/einen engagierte/n Mitarbeiter/in im kaufmännischen Bereich, die/der als Bindeglied zwischen Operativen, Buchhaltung und Personalabteilung agiert. Sie erstellen Systemauswertungen, Analysen und unterstützen interne Prozesse.

Zudem bearbeiten Sie Reklamationen, überwachen Bestände und koordinieren Hardware-Bausteile sowie Verbrauchsmaterialien, während Sie allgemeine administrative Aufgaben übernehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, effizientes Arbeiten, Teamplayer.
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bindeglied zwischen operativen Führungskräften, Buchhaltung und Personalabteilung.
• Erstellung von Systemauswertungen und Analysen zur internen Prozessunterstützung.
• Bearbeitung des Reklamationsmanagements sowie Bestandsüberwachung.
• Koordination der Bestellung von Hardware und Verbrauchsmaterialien.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamplayer

Effizientes Arbeiten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

ÜBER UNS

Die Geis Gruppe ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten in Europa. Wir sorgen täglich dafür, dass Waren zuverlässig ans Ziel kommen und halten damit Wirtschaft und Versorgung in Bewegung.

Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns zählt nicht nur, was Sie können – sondern auch, wer Sie sind

Das erwartet Sie bei uns:

• Als kompetentes Bindeglied agieren Sie zwischen den operativen Führungskräften, der Buchhaltung und der Personalabteilung.
• Fachgerechte Erstellung von Systemauswertungen und Analysen zur Unterstützung interner Prozesse und zur Bereitstellung kundenrelevanter Informationen.
• Professionelle Bearbeitung des Reklamationsmanagements sowie Bestandsüberwachung.
• Koordination der Bestellung von Hardware und Verbrauchsmaterialien sowie Kontrolle der termingerechten Lieferungen.
• Eigenständige Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise im Bereich Automotive-Logistik.
• Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office und SAP sowie den üblichen Bürokommunikationsmitteln.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, arbeiten effizient und überzeugen als engagierter Teamplayer.
• Sie besitzen ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.

Ihre Benefits bei Geis:

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Jobrad und mehr
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und Feedbackkultur
• Flexible Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten (je nach Position)
• Kollegiales Umfeld mit echtem Teamzusammenhalt

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