Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

IndustrieAlpine GmbH & Co KG; Düsseldorf; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenn

Work-Life Balance (5 Tage Woche, flex.

Descripción de la vacante

IndustrieAlpine – Wir suchen eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet.

Das Unternehmen bietet eine partnerschaftliche Entwicklungsphase sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Work-Life-Balance. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Objektleitung, Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen, Auftragsanlage und -bearbeitung sowie der kreative Umgang mit Dokumentationen und Abrechnungen.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann, mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management.
• Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen/technischen Sachbearbeitung.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gutes technisches Verständnis.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Einschlägige Kenntnisse im Bereich Auftrags- und Dokumentationsverwaltung.
• Erfahrung im Umgang mit Planon und SAP S4.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau).

Responsabilidades

• Unterstützung der Objektleitung bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträgen und Terminabstimmung mit externen Dienstleistern.
• Anlage, Bearbeitung und Aktualisierung von Aufträgen.
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen.
• Unterstützung bei der Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsverzeichnissen.
• Erfassung von Auftrags-, Termin-, Objekt- und Stammdaten.
• Nachverfolgung, Prüfung und Dokumentation des Bearbeitungs- und Erledigungsstandes von Aufträgen und Leistungen.
• Unterstützung bei der Datenerfassung sowie Erstellung von Übersichten und Auswertungen.
• Terminkoordination, Dokumentenpflege und Erledigung schriftlicher Korrespondenz.

Conocimientos

Strukturierte Arbeitsweise

Technisches Verständnis

MS Office Kenntnisse

Auftrags- & Dokumentationsverwaltung

Educación

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement/Industriekaufmann)

Herramientas

Planon

SAP S4

Descripción del empleo

Wir suchen

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in 40472 Düsseldorf

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Aufnahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser tätlicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Männern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Welche Tätigkeiten erwarten dich?

Unterstätzung der Objektleitung bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben

• \\- Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträgen und Terminabstimmung mit externen Dienstleistern


• \\- Anlage, Bearbeitung und Aktualiesierung von Aufträgen


• \\- Soll-/Ist Abgleich der Vertragsleistungen


• \\- Unterstützung bei der Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsverzeichnissen


• \\- Erfassung von Auftrags-, Termin-, Objekt- und Stammdaten


• \\- Nachverfolgung, Prüfung und Dokumentation des Bearbeitungs- und Erledigungsstandes von Aufträgen und Leistungen


• \\- Unterstützung bei der Datenerfassung sowie Erstellung von Übersichten und Auswertungen


• \\- Terminkoordination, Dokumentenpflege und Erledigung schriftlicher Korrespondenz

Wir suchen eine Persönlichkeit, welche...

• \\- Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Bürumenagement (m/w/d)/ Industriekaufmann (m/w/d) mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management


• \\- Einschälgige Brufserfahrung in der kaufmännischen/ technischen Sachbearbeitung


• \\- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise


• \\- gutes technisches Verständnis


• \\- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen


• \\- einschälgige Kenntnisse im Bereich Auftrags- und Dokumentationsverwaltung


• \\- Erfahrung im Umgang mit Planon und SAP S4 würdig


• \\- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)

Wir bitten um Beachtung

Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gältige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.

Aus organisatorischen Größen können wir keine Bewerbungsunterlagen in Papierform zurücksenden.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.

Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.


• Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung


• Perfekte Work -/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)


• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten


• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite.


• Wertschätzungs und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.


• Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.