Kaufmännische Assistenz Property Management (m/w/d) Wohnen

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sonderzulagen (netto)

Reisekostenerstattung

ÖPNV-Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG in Berlin sucht eine kaufmännische Assistenz Property Management (m/w/d) für Wohnen. Sie betreuen Mieter, pflegen Stammdaten und unterstützen Forderungs- sowie Rechnungsprozesse in einem etablierten Team.

Wir erwarten eine passende Ausbildung (Immobilienkaufmann oder technische Ausbildung), Deutsch C1, kommunikative Fähigkeiten und idealerweise SAP-Erfahrung. Eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Zusatzleistungen wird geboten.

Qualifications

• Für die Stelle wird eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare technische Ausbildung erwartet.
• Praxiserfahrung im Mieter- oder Objektmanagement ist wünschenswert.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Eigeninitiative werden vorausgesetzt.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Mieter (1st Level)
• Mietermanagement (Telefon, App, Funktionspostfach)
• Unterstützung bei Stammdatenerstellung und Stammdatenänderungen
• Unterstützung bei Forderungsmanagement und Rechnungsbearbeitung (Eucon)
• Unterstützung bei Anlagen und Auszahlung von Kautionskonten
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Deutsch C1

SAP-Erfahrung

Führerschein B

Education

Immobilienkaufmann-Ausbildung

Technische Ausbildung

Job description

Kaufmännische Assistenz Property Management (m/w/d) Wohnen in Berlin

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Welche Tätigkeiten erwarten Dich?

• Ansprechpartner für Mieter (1st Level)
• Mietermanagement (Telefon, App, Funktionspostfach)
• Unterstützung bei Stammdatenanlage und Stammdatenänderungen
• Unterstützung Forderungsmanagement und Rechnungsbearbeitung (Eucon)
• Unterstützung bei Anlagen und Auszahlung von Kautionskonten
• Zusammenarbeit mit internen wie externen Ansprechpartnern

Wir suchen eine Persönlichkeit, welche:

• Eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), oder eine abgeschlossene technische Ausbildung im Umfeld der Gebäude-, Betriebs- oder Versorgungstechnik
• einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• Kommunikative Fähigkeiten
• Ziel- und erfolgsorientierte Eigeninitiative und hohes Engagement
• SAP-Erfahrung (wünschenswert)
• Gutes Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Wir bitten um Beachtung

Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.

Aus organisatorischen Gründen können wir keine Bewerbungsunterlagen in Papierform zurücksenden.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Wir bieten Dir

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattungen, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
• Perfekte Work-/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
• Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.