Kaufmännische Assistenz Property Management (m/w/d) Wohnen

IndustrieAlpine GmbH & Co KG; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifliche Bezahlung

Sonderzulagen (Reisekosten, ÖPNV)

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

IndustrieAlpine GmbH & Co KG in Berlin sucht eine kaufmännische Assistenz im Property Management (m/w/d) Wohnen. Du betreust Mieter, unterstützt Stammdatenpflege und das Forderungsmanagement und arbeitest eng mit internen wie externen Ansprechpartnern zusammen.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare technische Ausbildung mit und besitzt SAP-Erfahrung sowie gute Deutschkenntnisse (C1).

Qualifikationen

• Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder abgeschlossene technische Ausbildung im Umfeld der Gebäude-/Betriebs- oder Versorgungstechnik
• Einschlägige Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet
• SAP-Erfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mieter (1st Level)
• Mietermanagement (Telefon, App, Funktionspostfach)
• Unterstützung Stammdatenanlage und Stammdatenänderungen
• Unterstützung Forderungsmanagement und Rechnungsbearbeitung (Eucon)
• Unterstützung bei Anlagen und Auszahlung von Kautionskonten
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Eigeninitiative

Durchsetzungsvermögen

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Immobilienkaufmann-Ausbildung

Technische Ausbildung im Gebäudebereich

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz Property Management (m/w/d) Wohnen in Berlin

IndustrieAlpine—Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichket besteht immer. Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum. Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbätigen (m/w/d).

Welche Tätigkeiten erwarten Dich?

• Ansprechpartner für Mieter (1st Level)
• Mietermanagement (Telefon, App, Funktionspostfach)
• Unterstützung bei Stammdatenanlage und Stammdatenänderungen
• Unterstützung Forderungsmanagement und Rechnungsbearbeitung (Eucon)
• Unterstützung bei Anlagen und Auszahlung von Kautionskonten
• Zusammenarbeit mit internen wie externen Ansprechpartnern

Wir suchen eine Persönlichkeit, welche:

• Eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), oder eine abgeschlossene technische Ausbildung im Umfeld der Gebäude-, Betriebs- oder Versorgungstechnik
• einschälgige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• Kommunikative Fähigkeiten
• Ziel- und erfolgsorientierte Eigeninitiative und hohes Engagement
• SAP-Erfahrung (wöhnlich)
• Gutes Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• Fürsicherungs Klasse B wöhnlich
• flühzende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Voraussetzung für die Bewerbung

Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Wir bieten Dir

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• über tarifliche Bezahlung
• Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattungen, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
• Perfekte Work-/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
• Fachspezifische Weiterbildungsmäglichkeiten
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
• Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.