Technischen Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

IndustrieAlpine GmbH & Co KG; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sonderzulagen: Reisekostenerstattung

Zuschuss zum ÖPNV-Abo

Flexible Work-Life Balance

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

IndustrieAlpine in Berlin sucht einen techn. Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die technische Abwicklung von Projekten, bearbeiten Angebote und koordinieren Nachunternehmer.

Sie arbeiten mit ERP-Planon, pflegen Dokumentationen und unterstützen das Controlling. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sachbearbeitung und gute Deutschkenntnisse mit. Wir bieten unbefristeten Vertrag, gute Work-Life-Balance und Weiterbildungsangebote.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis.
• Berufserfahrung in kaufmännischer/technischer Sachbearbeitung.
• Erfahrung im Facility Management/Servicebereich von Vorteil.
• Gute MS-Office Kenntnisse und ERP-Planon.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Aufgaben

• Technische Unterstützung bei der Projektabwicklung.
• Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Bestellungen über ERP-Software Planon.
• Koordination und Überwachung von Nachunternehmen.
• Dokumentation vertragsgemäßer Leistungserbringung und Nachunternehmerdokumentation.
• Unterstützung im Bereich Auftrags- und Projektcontrolling.
• Korrespondenz und projektbezogener Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern.
• Allgemeine Büroorganisation und Datenbankpflege.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Technische Sachbearbeitung

Dienstleistungsbereich/Assistenz

MS-Office Kenntnisse

ERP-Planon

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Jobbeschreibung

Technischen Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

Berlin Vollzeit

Technischen Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d) in 10559 Berlin

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Welche Tätigkeiten erwarten dich?

• technische Unterstützung bei der Projektabwicklung


• Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Bestellungen über ERP Software (planon)


• Koordination und Überwachung von Nachunternehmen


• Dokumentation vertragsgemäßer Leistungserbringung (Wartungs-, Inspektionsprotokolle, Arbeitsnachweis, LV's) und Sicherstellung der Dokumentation durch Nachunternehmer


• Unterstützung im Bereich Auftrags- und Projektcontrolling


• Korrespondenz und projektbezogener Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern


• Allgemeine Büroorganisation und Koordination, wie z.B. die Pflege von Datenbanken

Wir suchen eine Persönlichkeit, welche...

• Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)/ Industriekaufmann (m/w/d) mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management


• Einschlägige Brufserfahrung in der kaufmännischen/ technischen Sachbearbeitung


• Kenntnisse im Dienstleistungsbereich/Assistenzleistungen


• Gute Kenntnisse in MS-Office und ERP Software (planon)


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)

Wir bitten um Beachtung

Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.

Aus organisatorischen Gründen können wir keine Bewerbungsunterlagen in Papierform zurücksenden.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.

Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.


• Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung


• Perfekte Work -/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)


• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten


• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite.


• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.


• Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.