Kaufmännische Teamassistentin (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Entlohnung nach DGB-Tar

Kollegiales Team

Übernahmechance

Urlaub bis 30 Tage

Jahressonderzahlungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Online-Sonderkonditionen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Home-Office-Option

Job summary

Herrmann Personaldienste GmbH sucht eine engagierte Bürohilfe zur Unterstützung des Verwaltungsbereichs in Düsseldorf. Sie bearbeiten Dokumente, Korrespondenz und Terminpläne und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen erste Berufserfahrung mit und arbeiten sich routiniert in Office-Anwendungen ein. Eine flexible, teamorientierte Arbeitsweise ist von Vorteil; Teil-Home-Office ist möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert.
• Sichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft
• Bearbeitung eingehender Dokumente und Verträge
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Postein- und -ausgang
• Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Büro/Verwaltung

Tools

Office-Anwendungen

ERP-Systeme

Job description

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein namhaftes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Seit über 20 Jahren unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der Gewinnung und Beratung von Neukunden aus verschiedenen Branchen. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden garantiert.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
• Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und netten Team
• Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet
• Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung
• Möglichkeit, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen den Fachbereich administrativ im Tagesgeschäft
• Sie prüfen und bearbeiten eingehende Dokumente und Vertragsunterlagen
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie bestellen und verwalten Büromaterial
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang
• Sie kümmern sich zusätzlich um die Aktenpflege, die Dokumentation und die Terminüberwachung

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar
• Sie bringen bereits erste kaufmännische Berufserfahrung mit
• Sie sind routiniert mit den Office-Anwendungen, gerne Kenntnisse in einem ERP-System
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sie arbeiten gewissenhaft, organisiert und zuverlässig und bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!