Kaufmännische Team- und Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Ernst Bohle GmbH Derschlag; Kiel; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitige Tätigkeit

Flache Hierarchien

Kollegiales Team

Entwicklungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Bohle Isoliertechnik GmbH in Kiel sucht ab sofort eine kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit bis zu 40 Stunden pro Woche.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, Abrechnungen, Materialdisposition, Post- und Korrespondenzpflege, Rechnungsprüfung, Schulungsorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten; Sie arbeiten eng mit der Hauptverwaltung, Kunden und Nachunternehmern zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Techniker, Bürokaufmann) oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrere Jahre Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
• Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitern
• Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften
• Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen, Bearbeitung der offenen Posten
• Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen
• Organisation von und Anmeldung der Mitarbeiter zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Jobbeschreibung

Die Bohle Isoliertechnik GmbH sucht ab sofort für unseren Standort in Kiel in Teil- oder Vollzeit (bis zu 40 Stunden pro Woche) eine Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
• Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitern
• Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften
• Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen, Bearbeitung der offenen Posten
• Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
• Organisation von und Anmeldung der Mitarbeiter zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Techniker (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrere Jahre Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie täglich Ihr fachliches Knowhow einsetzen können
• Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen