Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std/Woche)

Zimmer & Hälbig GmbH Lüftung Klima Kälte; Köln; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Bike Leasing

Firmenfitness

Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren

Ergonomischer Arbeitsplatz

Aufstiegs- und Fortbildungsmöglicheit

Zusammenfassung

Zimmer & Hälbig GmbH Lüftung Klima Kälte in Köln sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std/Woche). Das Unternehmen ist im Anlagenbau der technischen Gebäudeausstattung tätig und bietet mobiles Arbeiten sowie flexible Arbeitszeitmodelle.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Angeboten und Nachträgen sowie die Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Projektabwicklung
• Technisches Verständnis ist von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Erfahrung von Vorteil

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
• Ausgangsrechnungen erstellen
• Kaufmännische Bearbeitung von Angeboten und Nachträgen
• Aufmaßerstellung
• Projekte anlegen, abmelden und sperren
• Monatliches Berichtswesen und projektbezogene Monatsabschlüsse vorbereiten
• Mitgestaltung der kaufmännischen Prozesse Ihrer Projekte
• Ansprechpartner für kaufmännische Themen für Projektleiter, Lieferanten und Nachunternehmen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std/Woche)

Zimmer & Hälbig ist ein führendes, stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau der technischen Gebäudeausstattung mit 50-jähriger Historie. Mit über 320 Mitarbeitenden an 6 Standorten in Deutschland haben wir im laufenden Geschäftsjahr eine Gesamtleistung von über 100 Mio. EUR erwirtschaftet. Unser Leistungsspektrum an kundenspezifischen Lösungen umfasst Klimatisierung durch VRF/Wärmepumpentechnik, Klima- & Lüftungstechnik, Reinraumtechnik, Kältetechnik, Heizungstechnik sowie Mess-, Steuer- & Regelungstechnik.

Unsere familiäre Kultur ist geprägt durch gegenseitige Unterstützung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und persönliche Verantwortung. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zum Erfolg.

Um die Erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens auch zukünftig bestmöglich zu unterstützen, haben wir aktuell folgende Position an unserem Standort in Köln zu besetzen:

Stellenbeschreibung

• Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Kaufmännische Bearbeitung von Angeboten und Nachträgen
• Aufmaßerstellung
• Projekte anlegen, abmelden und sperren
• Vorbereitung des monatlichen Berichtswesen und projektbezogenen Monatsabschlüssen
• Mitgestaltung der kaufmännischen Prozesse Ihrer Projekte
• Ansprechpartner für kaufmännische Themen für Projektleiter, Lieferanten und Nachunternehmen

Stellenanforderung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Projektabwicklung und/oder Bau- bzw. Industriebranche
• Technisches Verständnis ist von Vorteil
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Was Sie bei uns erwartet

• Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien
• Individuelles Onboarding
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren
• Bike Leasing
• Firmenfitness
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten