Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Zech System SE (B13); Kiel; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Attraktives Vergütungspaket

Teamevents (Weihnachtsfeiern, Sommerf​

Corporate Benefits Programm

Jobrad Leasen

Zusammenfassung

ROM Niederlassung Kiel sucht eine/n kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zur Unterstützung des Teams rund um Verwaltung, Schulungsorganisation und Beschaffung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination von Schulungen, Verwaltung von Zertifikaten, Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Bestellung von Material und Unterstützung bei Reisen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben; ideal ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar).
• Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Assistenz oder Office Management wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung.
• Positive Einstellung und Teamgeist.
• Führerschein Klasse B wäre wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Arbeitssicherheitsschulungen.
• Verwaltung von Qualifikationen, Zertifikaten und Schulungsnachweisen.
• Überwachung von Prüf- und Wartungsterminen für Werkzeuge und Arbeitsmittel.
• Beschaffung und Verwaltung von IT-Equipment, Büromaterialien, Arbeitsmitteln und persönlicher Schutzausrüstung.
• Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen.
• Erstellung von Bestellanforderungen für Materiallieferungen und Nachunternehmerleistungen.
• Unterstützung bei Reiseorganisationen, Hotelbuchungen und internen Veranstaltungen.
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten.
• Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann im Groß- und Außenhandel

anerkannte kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Die ROM Niederlassung Kiel besteht aus derzeit rund 60 Mitarbeitenden mit den Schwerpunkten Wartung und Instandhaltung der technischen Gebäudeausrüstung sowie der Umsetzung von Neubau- und Sanierungsprojekten – überwiegend für Industrie- und Pharmaunternehmen.

Was der Job Ihnen bietet

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen kaufmännischen Angestellten (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

• Organisation und Koordination von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Arbeitssicherheitsschulungen
• Verwaltung von Qualifikationen, Zertifikaten und Schulungsnachweisen
• Überwachung von Prüf- und Wartungsterminen für Werkzeuge und Arbeitsmittel
• Beschaffung und Verwaltung von IT-Equipment, Büromaterialien, Arbeitsmitteln und persönlicher Schutzausrüstung
• Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
• Erstellung von Bestellanforderungen für Materiallieferungen und Nachunternehmerleistungen
• Unterstützung bei Reiseorganisationen, Hotelbuchungen und internen Veranstaltungen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

Womit Sie uns überzeugen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Assistenz oder im Office Management wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• Positive Einstellung und Teamgeist
• Führerschein Klasse B wäre wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Was wir Ihnen noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Eine kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Teamevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und vieles mehr
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter) sowie Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Die Möglichkeit ein Fahrrad über "Jobrad" zu leasen
• Im Herzen von Schleswig-Holstein arbeiten Sie dort, wo andere Urlaub machen
• Ihr Wohnort ist aktuell nicht in unserem Umkreis, Sie spielen aber mit dem Gedanken, dies zu verändern? Kein Problem, auch hier unterstützen wir Sie gern - sprechen Sie uns an