Kaufmännische Team- und Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Bohle Metallbau GmbH; Urmitz; Vor Ort; EUR 17.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Bohle Metallbau GmbH sucht für Koblenz eine kaufmännische Team- und Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d). Sie unterstützen Nieder- und Projektleitung organisatorisch, erstellen Angebote und bearbeiten Leistungsverzeichnisse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Auftragsbestätigungen, Rechnungsanforderungen, sowie Pflege des Arbeitsschutzsystems. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Stressresistenz, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit

Aufgaben

• Assistenztätigkeiten für die Niederlassungs- und Projektleitung
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Kundenkorrespondenz
• Erstellen von Angebotsanfragen sowie Nachverfolgen von Angeboten
• Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen über diverse Bauplattformen
• Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungsanforderungen
• Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie diverse Aufstellungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Bohle-Gruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen in den Geschäftsbereichen Isoliertechnik, Innenausbau, Brandschutz und Dienstleistungen. Seit ihrer Gründung im Jahr 1924 hat sie sich zu einem modernen und stark nachgefragten Dienstleister entwickelt. Mit Hauptsitz in Gummersbach, diversen Niederlassungen in Deutschland und Polen und aktuell über 700 Mitarbeitern bedient sie ihre Kunden individuell, dezentral und passgenau.

Die Bohle Isoliertechnik GmbH ist innovativer Partner namhafter Kunden, zu denen u. a. Energieerzeuger und Industrieunternehmen der Chemie-, Lebensmittel- und Automobilbranche gehören. Unser Leistungsspektrum reicht von der Wärme- und Kälteisolierung über Hochtemperatur- und Schallisolierung bis hin zu Isoflex®-Dämmkissen sowie Spezial-Dämmsystemen. Unsere engagierten Mitarbeiter leisten täglich einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz.

Für unseren Standort in Koblenz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Kaufmännische Team- und Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Assistenztätigkeiten für die Niederlassungs- und Projektleitung
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Kundenkorrespondenz
• Erstellen von Angebotsanfragen sowie Nachverfolgen von Angeboten
• Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen über diverse Bauplattformen
• Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungsanforderungen
• Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie diverse Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Stressresistenz, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie täglich Ihr fachliches Know-how einsetzen können
• Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen

Bohle Metallbau GmbH Igor Resch Stauweiher 17 51645 Gummersbach

Weitere Informationen zur Bohle-Gruppe finden Sie auf unserer Internetseite: www.bohle-gruppe.com.