Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung | Stuttgart

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG; Stuttgart; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Attraktives Gehalt

30 Tage Urlaub

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

KiWIS Förderprogramm

Job summary

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG in Stuttgart sucht eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten an spannenden Projekten, unterstützen Ausschreibungen und erstellen Präsentationen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse (Excel), Organisationstalent und Teamfähigkeit. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Mitarbeiten an spannenden Projekten
• Unterstützen bei Ausschreibungen sowie pflegen der Datenbank
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
• Organisieren von Meetings sowie die Protokollführung
• Planen von Schulungen, Weihnachtsfeiern und Sommerfesten
• Reisekostenabrechungen sowie Buchungen von Flügen und Zügen
• Erstellen von Beschaffungsanträgen und Einarbeitungsplänen
• Korrekturlesen von Dokumenten
• Ansprechpartner des Fuhrparkmanagers für Dienstfahrzeuge

Skills

Organisationsgeschick

Priorisierungsvermögen

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann)

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung | Stuttgart

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung | Stuttgart

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung | Stuttgart

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung | Stuttgart

Arbeitgeber: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

Arbeitsort

Anstellungsart

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft

Veröffentlichungsdatum: Vor 30+ Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung | Stuttgart

Ihre Aufgaben bei uns

• Mitarbeiten an spannenden Projekten
• Unterstützen bei Ausschreibungen sowie pflegen der Datenbank
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
• Organisieren von Meetings sowie die Protokollführung
• Planen von Schulungen, Weihnachtsfeiern und Sommerfesten
• Reisekostenabrechungen sowie Buchungen von Flügen und Zügen
• Erstellen von Beschaffungsanträgen und Einarbeitungsplänen
• Korrekturlesen von Dokumenten
• Ansprechpartner des Fuhrparkmanagers für Dienstfahrzeuge

Ihr Einsatzort ist inStuttgart.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Eine unbefristete Festanstellung
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Haben wir Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

WISAG Gebäudereinigung Baden - Württemberg GmbH & Co KG, Breitwiesenstrasse 19, 70565 Stuttgart

Unternehmensdarstellung: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

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