Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement | Voll- oder Teilzeit | Teltow

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG; Teltow; Vor Ort; EUR 29.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Urlaubsgeld & 13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

KiWIS Förderprogramm

Zusammenfassung

Die WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG sucht am Standort Teltow eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Büromanagement in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen operative Teams, erstellen Kalkulationen und koordinieren administrative Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lohn- und Finanzbuchhaltungsvorbereitung, Kunden- und Lieferantenkommunikation sowie Bewerbermanagement und Qualitätsberichterstattung. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Industriekauffrau etc.).
• Berufserfahrung in administrativen Bürotätigkeiten wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Unterstützung operativer Teams bei der Erbringung von Gebäudereinigungsdienstleistungen.
• Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Leistungsverzeichnissen und Nachweisen.
• Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung.
• Kunden- und Lieferantenkommunikation.
• Mitwirkung im Bewerbermanagement und Datenpflege.
• Koordination von Terminen und Nachverfolgung von Absprachen.
• Bearbeitung von Reklamationen und Berichtswesen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

MS Office (Excel)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement | Voll- oder Teilzeit | Teltow (Kennziffer: 429296)

Ihre Aufgaben bei uns

• Administratives Unterstützen unserer operativen Teams beim Erbringen von Gebäudereinigungsdienstleistungen
• Erstellen von Kalkulationen, Angeboten, Leistungsverzeichnissen und -nachweisen (nach Vorgabe)
• Vorbereiten der Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Kommunizieren mit unseren Kunden und Lieferanten
• Mithilfe im Bewerbermanagement
• Pflegen unserer Datenbanken
• Unterstützen unserer Kundenbetreuer: z. B. Bestellen von Arbeitsmaterial sowie -bekleidung
• Koordinieren von Terminen sowie Nachverfolgen der getroffenen Absprachen bzw. Aufgaben
• Bearbeiten und Nachverfolgen von Reklamationen
• Unterstützen in der Qualitätssicherung sowie im Berichtswesen

Sie unterstützen unser Team der Niederlassung in Teltow in Teilzeit oder Vollzeit.

Damit überzeugen Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Hotelfachfrau | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Hotelkaufmann o. Ä.
• Idealerweise Erfahrung gerne auch in der Gebäudereinigung (z. B. als kaufmännische Sachbearbeiter)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Perspektive
• Urlaubsgeld sowie 13. Monatsgehalt
• Individuell abgestimmte Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebot

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter\*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Franziska Kleinow

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Bornitzstr. 67 - 71, 10247 Berlin