Kaufmännische Sachbearbeitung | Projektassistenz (m/w/d)

WISAG; Dresden; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Attraktives Gehalt

30 Tage Urlaub

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Moderne Arbeitsplätze

Weiterbildung über Akademie

Teamevents und Firmenfeiern

Soziales Netzwerk

KiWIS Förderprogramm

Job summary

WISAG Dresden sucht eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung / Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung. Sie kommunizieren professionell mit Kunden und Partnern, übernehmen die Abwicklung von Kreditoren, Debitoren und Mahnwesen und betreuen das Auftragscontrolling.

Ihre Aufgaben umfassen Stammdatenpflege, Organisation und Bürokoordination. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office mit.

Qualifications

• Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Kaufmännische Abwicklung von Kreditoren-, Debitoren- und Mahnwesen.
• Auftragscontrolling und Pflege von Controllingdateien auf Auftragsebene.
• Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Auftragscontrollings.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projekt- und Objektleitung.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten.
• Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Sorgfältiges Dokumentenmanagement und Ablage.
• Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und Koordination.

Responsibilities

• Unterstützung der Projekt- und Objektleitung durch organisatorische und administrative Aufgaben.
• Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Posteingang/POSTausgang.
• Durchführung von Auftragscontrolling und Erstellung von Controllingdateien.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Mahnwesen koordinieren.
• Unterstützung des Teams bei der Büroorganisation und Koordination.

Skills

Professionelle Kommunikation

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Sachbearbeitung | Projektassistenz (m/w/d)

Kennziffer: 428772

Ihre Aufgaben bei uns

• Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden undGeschäftspartnern
• Kaufmännische Abwicklung von Kreditoren-, Debitoren- und Mahnwesen
• Auftragscontrolling und Pflege von Controllingdateien auf Auftragsebene
• Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Auftragscontrollings
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projekt- und Objektleitung
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Sorgfältiges Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und Koordination

Ihr Einsatzort befindet sich in Dresden

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau-/mann, Kauffrau-/mann für Büromanagement oder vergleichbar

• Erfahrung in kaufmännischer Assistenz und Projektunterstützung

• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP

• Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung

• Ausgeprägtes Zeitmanagement und hohe Zuverlässigkeit

• Organisationstalent und Freude an Koordination und Kommunikation

Dafür bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten

• Attraktives Gehalt

• 30 Tage Urlaub

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Vermögenswirksame Leistungen

• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz

• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie

• Teamevents und Firmenfeiern

• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Johanna Schiefner

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG, Peschelstraße 28, 01139 Dresden