Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

H. Schickling GmbH; Visbek; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Schicht- und Feiertagszuschläge

Betriebliche Altersvorsorge

Mobilität durch Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitskleidung

Job summary

H. Schickling GmbH in Visbek sucht eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Zentrale. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonbetreuung, Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, Pflege der Kundendaten und Kontenverwaltung.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und im Team. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung mit.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Verwaltung, Zentrale oder Buchhaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Teamfähigkeit und Engagement.

Responsibilities

• Betreuung der Telefonzentrale
• Erstellung und Bearbeitung der Ausgangsrechnungen
• Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten
• Führung und Überwachung der Palettenkonten
• Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung
• Klärung von Rechnungsdifferenzen und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und administrative Tätigkeiten

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Engagement

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig

Tools

MS Office

Job description

Organisiert, flexibel, mittendrin – Werden Sie Teil unseres Teams

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit in Visbek

Willkommen bei der H. Schickling GmbH – einem Familienunternehmen mit über 250 qualifizierten Mitarbeitenden auf einer 23 000 m² großen Produktionsfläche. Täglich verarbeiten wir mehr als 40 Tonnen Stahl unterschiedlichster Güteklassen und realisieren ganzheitliche Lösungen – von einfachen Zuschnitten bis zur Montage komplexer, montierter und oberflächenbehandelter Baugruppen, alles „aus einer Hand“.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Als Team schätzen wir Innovation, Flexibilität und einen familiären Zusammenhalt – Werte, die uns auszeichnen und unsere Rolle als verlässlicher Partner für unsere Kunden untermauern.

Durch kontinuierliches Wachstum und Investitionen in modernste Produktionstechnologien bleiben wir nicht nur technologisch am Puls der Zeit, sondern übernehmen auch Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft. Dieser Anspruch macht uns zu einem zukunftsorientierten Arbeitgeber, der spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen, modernen Umfeld bietet.

Aufgaben als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

• Betreuung der Telefonzentrale
• Erstellung und Bearbeitung der Ausgangsrechnungen
• Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten
• Führung und Überwachung der Palettenkonten
• Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung
• Klärung von Rechnungsdifferenzen und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Verwaltung, Zentrale oder Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Engagement

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?

Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns in Visbek.

Das ist uns sehr wichtig!

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.

Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen.

Was wir bieten

• Finanziellen Vorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Schicht- und Feiertagszuschlägen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Mobilität durch Businessbike- oder Jobroller-Leasing.
• Flexible Arbeitszeiten mit 28 Urlaubstagen und Zuschlägen für Mehrarbeit.
• Weiterbildung & Entwicklung – von Qualifikationen wie dem Staplerschein bis hin zu individuellen Fortbildungen.
• Ausstattung & Schutz mit moderner Arbeitskleidung, Zuschuss zu Sicherheitsschuhen und Arbeitsplatzbrillen.
• Sozialen Leistungen wie Sonderurlaub, Elternzeitregelungen und Freistellung bei Feuerwehreinsätzen.
• Gemeinschaft & Wohlbefinden durch Betriebsfeste, kostenlose Getränke, eine Mitarbeiter-App und Rabatte auf unsere Produkte.

Onboarding & Flughöhe

Die ersten sechs Monate im Unternehmen gelten als Probezeit. In dieser Phase erfolgt eine umfassende Einarbeitung durch Kollegen und das gesamte Team in unsere Prozesse, Maschinen sowie die Abläufe des Unternehmens. Ziel ist es, einen ganzheitlichen Überblick zu gewinnen und Schritt für Schritt eigenverantwortlich arbeiten zu können.

In der Regel findet nach etwa 3–4 Monaten ein erstes Gespräch mit der Personalabteilung statt, um Feedback zu geben und offene Fragen zu klären. Spätestens mit Ende der Probezeit sollte die Einarbeitung vollständig abgeschlossen sein, sodass Sie sicher und routiniert in Ihren Aufgaben agieren können.

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche führen wir gerne in Absprache auch nach Feierabend.