Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

B&O Service Hessen GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Mitarbeitendenrabatte

Job summary

B&O Service Hessen GmbH sucht eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) in Bad Aibling für die Unterstützung unserer kaufmännischen Abläufe.

Sie planen und pflegen Einsatzkalender, koordinieren Termine mit Mietern und Handwerkern, antworten bei Rückfragen und bereiten Informationen für die Abrechnung vor. Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie.

Qualifications

• Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Planung und Pflege des Einsatzkalenders der Handwerker und Partnerunternehmen.
• Koordination von Terminen im direkten Austausch mit Mietern und Handwerkern.
• Ansprechpartner:in bei Rückfragen – intern und extern.
• Vorbereitung aller relevanten Infos für die Abrechnung (selbst nicht verantwortlich für Abrechnung).

Skills

Planung

Zeitmanagement

Kommunikation

Koordination

Detailorientierung

Tools

Kalender

E‑Mail

MS Office

Job description

Starte Deine Karriere bei uns, damit im Alltag alles rundläuf

Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere Teams im kaufmännischen Bereich sind unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Mit ihrem Engagement und ihrer Sorgfalt sorgt der kaufmännische Bereich dafür, dass sich unsere Handwerkerinnen und Handwerker vollkommen auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung - hier laufen viele wichtige Prozesse zusammen, damit auf der Baustelle und im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Bei uns arbeitest Du in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einem Team, auf das man sich verlassen kann. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten einzubringen und Dich in Deinem Aufgabenbereich weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks.

Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir Dich als Sachbearbeiterin (m/w/d) in Bad Aibling zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

Du behältst den Überblick, auch wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Dann komm in unser Team! Für unser Termin- und Einsatzmanagement suchen wir Verstärkung in Vollzeit.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Planung und Pflege der Einsatzkalender unserer Handwerker:innen und Partnerunternehmen
• Gezielte Taktung der Aufträge im Tagesverlauf - immer mit Blick auf Effizienz und Kundenzufriedenheit
• Koordination von Terminen im direkten Austausch mit Mieter:innen und Handwerker:innen
• Ansprechperson bei Rückfragen - sowohl intern als auch extern
• Vorbereitung aller relevanten Infos für die spätere Abrechnung (Keine Sorge: Die Abrechnung selbst übernimmst du nicht)

Dein Profil

• Ein gutes Gefühl für Planung, Zeitmanagement und Kommunikation
• Freude an der Koordination zwischen verschiedenen Beteiligten
• Den Blick fürs Detail, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Kalender, E-Mail, MS Office-Anwendungen)
• Egal, ob du aus dem Büro, der Hotellerie, dem Kundenservice oder einem ganz anderen Bereich kommst - bei uns zählt deine Einsatzbereitschaft

Unser Angebot für Dich

• Vergütung: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, unbefristeter Arbeitsvertrag.

• Arbeitszeit & Organisation: Hybrides Arbeiten, digitale Zeiterfassung.

• Ausstattung & Arbeitsweise: Moderne Ausstattung entsprechend deiner Tätigkeit.

• Urlaub: 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt frei, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.

• Benefits: Vergünstigte Angebote im B&O Parkhotel in Bad Aibling, Urban Sports Club & EGYM Wellpass, JobRad, Mitarbeitendenrabatte in über 600 Shops, 100 € Kita-Zuschuss jeden Monat und viele mehr.

• Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.

• Weiterbildung: umfangreiches Entwicklungsangebot in unserer Lernumgebung Studytube.