Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

B&O Service Baden-Württemberg GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkhotel Rabatt

Urban Sports Club

EGYM Wellpass

JobRad

Kita‑Zuschuss 100€

Job summary

B&O Service Baden-Württemberg GmbH in Bad Aibling sucht eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Sie koordiniert Einsatzpläne unserer Handwerker und Partnerunternehmen, plant Termine und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Mietern, Handwerkern und dem Team.

Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine sichere Hand im Umgang mit digitalen Tools mit und arbeiten hybrid. Attraktives Gehalt, Urlaubsspaß und umfangreiche Benefits gehören zum Angebot.

Qualifications

• Ein gutes Gefühl für Planung, Zeitmanagement und Kommunikation.
• Freude an der Koordination zwischen verschiedenen Beteiligten.
• Den Blick fürs Detail, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren.
• Umgang mit digitalen Tools (Kalender, E-Mail, MS Office).
• Bereitschaft, sich in unterschiedlichen Bereichen einzubringen.

Responsibilities

• Planung und Pflege der Einsatzkalender unserer Handwerkerinnen und Partnerunternehmen.
• Gezielte Taktung der Aufträge im Tagesverlauf – Blick auf Effizienz und Kundenzufriedenheit.
• Koordination von Terminen im direkten Austausch mit Mietern und Handwerkerinnen/Handwerkern.
• Ansprechperson bei Rückfragen – intern und extern.
• Vorbereitung aller relevanten Infos für die Abrechnung (Abrechnung selbst erfolgt nicht).

Skills

Planung & Koordination

Zeitmanagement

Kommunikation

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Tools

MS Office

Kalender-Tools

Job description

Starte Deine Karriere bei uns, damit im Alltag alles rundläuf

Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere Teams im kaufmännischen Bereich sind unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Mit ihrem Engagement und ihrer Sorgfalt sorgt der kaufmännische Bereich dafür, dass sich unsere Handwerkerinnen und Handwerker vollkommen auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung – hier laufen viele wichtige Prozesse zusammen, damit auf der Baustelle und im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Bei uns arbeitest Du in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einem Team, auf das man sich verlassen kann. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten einzubringen und Dich in Deinem Aufgabenbereich weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks.

Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir Dich als Sachbearbeiterin (m/w/d) in Bad Aibling zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

Du behältst den Überblick, auch wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Dann komm in unser Team! Für unser Termin- und Einsatzmanagement suchen wir Verstärkung in Vollzeit.
Zu deinen Aufgaben gehören:

• Planung und Pflege der Einsatzkalender unserer Handwerker:innen und Partnerunternehmen
• Gezielte Taktung der Aufträge im Tagesverlauf – immer mit Blick auf Effizienz und Kundenzufriedenheit
• Koordination von Terminen im direkten Austausch mit Mieter:innen und Handwerker:innen
• Ansprechperson bei Rückfragen – sowohl intern als auch extern
• Vorbereitung aller relevanten Infos für die spätere Abrechnung (Keine Sorge: Die Abrechnung selbst übernimmst du nicht)

Dein Profil

• Ein gutes Gefühl für Planung, Zeitmanagement und Kommunikation
• Freude an der Koordination zwischen verschiedenen Beteiligten
• Den Blick fürs Detail, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.b. Kalender, E-Mail, MS Office-Anwendungen)
• Egal, ob du aus dem Büro, der Hotellerie, dem Kundenservice oder einem ganz anderen Bereich kommst – bei uns zählt deine Einsatzbereitschaft

Unser Angebot für Dich

• Vergütung: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, unbefristeter Arbeitsvertrag.

• Arbeitszeit & Organisation: Hybrides Arbeiten, digitale Zeiterfassung.

• Ausstattung & Arbeitsweise: Moderne Ausstattung entsprechend deiner Tätigkeit.

• Urlaub: 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt frei, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.

• Benefits: Vergünstigte Angebote im B&O Parkhotel in Bad Aibling, Urban Sports Club & EGYM Wellpass, JobRad, Mitarbeitendenrabatte in über 600 Shops, 100€ Kita‑Zuschuss jeden Monat und viele mehr.

• Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.

• Weiterbildung: umfangreiches Entwicklungsangebot in unserer Lernumgebung Studytube.