Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

WISAG; Ismaning; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehalt & 30 Tage Urlaub

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Kaffee & Getränke

Firmeneigenes soziales Netzwerk

KiWIS Förderprogramm

Job summary

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG in Ismaning sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Büroorganisation, Controlling und administrativen Prozessen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und Projektunterstützung, sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise. Wir bieten unbefristeten Vertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildung.

Qualifications

• Schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Universelle Büroorganisation und Unterstützung im Controlling
• Erfahrung in kaufmännischer Assistenz und Projektunterstützung
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Debitorische Abrechnung, Stundenbewertung, Unterstützung im Fuhrpark.
• Auftragscontrolling und Pflege von Controllingdateien.
• Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Auftragscontrollings.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projekt- und Objektleitung.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten.
• Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Dokumentenmanagement und Ablage.
• Unterstützung der Büroorganisation und Koordination.

Skills

Schriftliche Kommunikation

Telefonische Kommunikation

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Kennziffer: 431812

Ihre Aufgaben bei uns

• Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Debitorische Abrechnung, Stundenbewertung, Unterstützung im Fuhrpark
• Auftragscontrolling und Pflege von Controllingdateien auf Auftragsebene
• Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Auftragscontrollings
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projekt- und Objektleitung
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Sorgfältiges Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und Koordination

Ihr Einsatzort befindet sich in Ismaning. Die Position ist inVollzeitzu besetzen.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau-/mann, Kauffrau-/mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Erfahrung in kaufmännischer Assistenz und Projektunterstützung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP
• Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
• Ausgeprägtes Zeitmanagement und hohe Zuverlässigkeit
• Organisationstalent und Freude an Koordination und Kommunikation

Dafür bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Leckeren Kaffee sowie Erfrischungsgetränke
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Ansprechpartner

Mareike Rother

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Inselkammerstraße 4, 82008 Unterhaching

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.