Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Teil- oder Vollzeit | Meinhard

WISAG Sicherheit & Service Mitteldeutschland GmbH & Co. KG; Meinhard; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

WISAG sucht eine engagierte Person zur Unterstützung des operativen Teams am Standort Meinhard in Hessen. Sie arbeiten organisatorisch, administrativ und inhaltlich mit, bereiten Besprechungen vor und nach, betreuen Mitarbeiter und Kunden, erfassen Vertrags- und Stammdaten und bereiten Informationen auf.

Des Weiteren erstellen Sie Präsentationsunterlagen, unterstützen in Projekten und koordinieren abteilungsübergreifende Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildungsniveau
• Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft vorteilhaft
• Erfahrung im Personalbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Hohe Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
• PKW-Führerschein von Vorteil

Responsibilities

• Unterstützung des operativen Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
• Erfassen von Vertragsdaten sowie Stammdatenpflege
• Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten
• Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
• Unterstützen in Projekten und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben
• Strukturierung und Kontrolle der digitalen Dokumentenablage
• Begleitung von Personalmaßnahmen
• Vorbereitung für die Lohnbuchhaltung

Skills

MS Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Eigenständige Arbeitsweise

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Vertrauenswürdigkeit

PKW-Führerschein (von Vorteil)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale.

Darüber hinaus bieten wir Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen sowie Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste und Fahrgastbetreuung.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihr Verantwortungsbereich bei uns

• Unterstützung des operativen Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Terminen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
• Erfassen von Vertragsdaten sowie Stammdatenpflege
• Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten
• Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
• Unterstützen in Projekten und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben
• Strukturierung und Kontrolle der digitalen Dokumentenablage
• Begleitung von Personalmaßnahmen
• Vorbereitung für die Lohnbuchhaltung

Ihr Einsatzort befindet sich in Meinhard.

Damit überzeugen Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Personalbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Flexibilität, auch bei hohen Arbeitsaufkommen
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• PKW-Führerschein von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Festanstellung in einem großen, familiengeführten Unternehmen, das Sicherheit und eine langfristige Perspektive bietet
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Zugang zu unserem Online-Bildungshaus mit vielfältigen Schulungsangeboten für Ihre individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.