Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Abteilung Einkauf | Vollzeit oder Teilzeit

WISAG; Ismaning; On-site; EUR 26,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Parkmöglichkeiten in Tiefgarage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenfreie Getränke

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

KiWIS Förderprogramm

Job summary

WISAG Produktionsservice GmbH in Ismaning sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung Einkauf. Die Stelle ist in Teilzeit (30 Std./Woche) oder Vollzeit (38,75 Std./Woche) zu besetzen.

Befristeter Arbeitsvertrag für 12 Monate mit Option auf Verlängerung. Sie unterstützen das Team mit administrativer Zuarbeit, liefern sicheres Lieferantenmanagement, erstellen Dokumente und kommunizieren routinemäßig mit Lieferanten.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung in der Abteilung Technischer Einkauf – organisatorische Zuarbeit im Tagesgeschäft.
• Lieferantenkorrespondenz telefonisch und schriftlich; Stammdatenpflege, Terminüberwachung, Fristenkontrolle, Kostenstellenzuordnung und Rechnungen.
• Beschaffungsmanagement: Angebote einholen, Bestellungen auslösen und Lieferungen überwachen.
• Dokumentenerstellung: Vertragsunterlagen nach Vorgabe aufbereiten.
• Schnittstellenkommunikation: Ansprechpartner für operative Führungskräfte, Kollegen und Lieferanten.
• Allgemeine Büroorganisation: Ablage, Postbearbeitung und Dokumentenverwaltung.

Skills

Administrative Unterstützung

Lieferantenmanagement

Beschaffungsmanagement

Dokumentenerstellung

Schnittstellenkommunikation

Allgemeine Büroorganisation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

MS Office

Excel

Job description

Willkommen bei der WISAG…einemderführenden Dienstleistungsunternehmenin Deutschland für die Bereiche:Aviation,FacilityundIndustrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Abteilung Einkauf | Vollzeit oder Teilzeit

Kennziffer: 430916

Ihre Aufgaben bei uns

• Administrative Unterstützung: Mitarbeit in der Abteilung Technischer Einkauf - organisatorische, administrative und inhaltliche Zuarbeit im Tagesgeschäft

• Lieferantenmanagement: Telefonische und schriftliche Lieferantenkorrespondenz | Stammdatenpflege inkl. Terminüberwachung und Fristenkontrolle | Zuordnung von Kostenstellen und Rechnungen

• Beschaffungsmanagement: Einholen von Angeboten, Auslösung von Bestellungen und Überwachung von Lieferungen

• Dokumentenerstellung: Aufbereiten von Vertragsunterlagen nach Vorgabe

• Schnittstellenkommunikation: Ansprechpartner für unsere operativen Führungskräfte, Kollegen und Lieferanten

• Allgemeine Büroorganisation: Ablegen und Verwalten von Dokumenten, Postbearbeitung etc.

Ihr Arbeitsort ist in Ismaning.

Sie unterstützen unser Team in Teilzeit (30 Std./ Wo) oder in Vollzeit (38,75 Std./Wo).

Befristeter Arbeitsvertrag für 12 Monate mit Option auf Verlängerung.

Damit begeistern Sie uns

• Fachliche Qualifikation: Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau o.Ä.) oder Berufserfahrung idealerweise mit technischem Grundverständnis oder Vergleichbares

• Erfahrung: Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management von Vorteil

• IT-Kenntnisse: Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Anwenderkenntnisse in Excel

• Kommunikationsgeschick: Freundliches Auftreten und große Freude in der Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern - Telefonisch und via E-Mail

• Zuverlässigkeit: Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Priorisierungsvermögen

Dafür bieten wir Ihnen

• Attraktives Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Freizeit: 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)

• Gute Verkehrsanbindung: Nähe zur Autobahn und zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenlose Parkmöglichkeit in unserer Tiefgarage

• Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

• Kostenfreie Getränke: Kaffee, Wasser und diverse Softdrinks

• Flexibilität und Verantwortung: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten

• Firmeneigene Mitarbeitenden-App für Konzern-News und den Austausch mit Kollegen

• Freiwillige Mobilitäts- und Zusatzleistungen: Nutzung eines Jobtickets sowie Möglichkeiten von steuerfreien Sachbezügen

• Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Frau Özüm Türköz

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Produktionsservice GmbH, Carl-Zeiss-Ring 19, 85737 Ismaning