Kaufmännische Sachbearbeitung | Projektkauffrau (m/w/d)

WISAG; Moosburg; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

WISAG sucht in Nürnberg eine kaufmännische Sachbearbeitung/Projektkauffrau (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche).

Sie übernehmen Debitorenabrechnung, Auftragscontrolling, Stammdatenpflege und organisatorische Aufgaben der Projekt- und Objektleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern, Organisation des Posteingangs/ -ausgangs sowie Unterstützung der Fuhrpark- und Verwaltungsprozesse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in Assistenz und Projektunterstützung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse.

Responsibilities

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden.
• Debitorische Abrechnung sowie Stundenbewertung.
• Auftragscontrolling und Pflege von Controllingdateien.
• Unterstützung bei monatlichem Auftragscontrolling.
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Objektleitung.
• Pflege von Stammdaten.
• Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Dokumentenmanagement und Ablage.
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Sachbearbeitung | Projektkauffrau (m/w/d)

Kennziffer: 431888

Ihre Aufgaben bei uns

• Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Debitorische Abrechnung, Stundenbewertung, Unterstützung im Fuhrpark
• Auftragscontrolling und Pflege von Controllingdateien auf Auftragsebene
• Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Auftragscontrollings
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projekt- und Objektleitung
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Sorgfältiges Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und Koordination

Ihr Einsatzort befindet sich in Nürnberg. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden | Woche) zu besetzen.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau-/mann, Kauffrau-/mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Erfahrung in kaufmännischer Assistenz und Projektunterstützung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP
• Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
• Ausgeprägtes Zeitmanagement und hohe Zuverlässigkeit
• Organisationstalent und Freude an Koordination und Kommunikation

Dafür bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. b. über unsere hauseigene Akademie
• Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Leckeren Kaffee sowie Erfrischungsgetränke
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Mareike Rother

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Inselkammerstraße 4, 82008 Unterhaching