Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Musikschule Saechsische Schweiz

Pirna

Hybrid

EUR 20,000 - 27,000

Part time

37 hours ago

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Job summary

Die Musikschule Saechsische Schweiz sucht zur Verstärkung der Verwaltung eine zuverlässige, strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die die Geschäftsführung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören Abrechnungen, Auswertungen, Fördermittelbetreuung und Vertragsangelegenheiten. Die Stelle ist in Pirna, unbefristet und Teilzeit mit mindestens 20 Wochenstunden.

Qualifications

Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Rechnungswesen oder Verwaltung ist von Vorteil.
Zahlenaffinität und Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge sind erforderlich.
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen.
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick sind wichtig.

Responsibilities

Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge sowie Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Jahresabschlussvorbereitung.
Unterstützung bei Fördermittelanträgen, Abrechnungen und Verwendungsnachweisen.
Bearbeitung von Vertrags- und Vergütungsangelegenheiten sowie Koordination zugehöriger Verwaltungsabläufe.
Überwachung von Fristen und Terminen sowie Kommunikation mit externen Stellen.
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und der Weiterentwicklung interner Prozesse.
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der künstlerischen Leitung, der Schülerverwaltung und dem Sekretariat.

Skills

Zahlenaffinität

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Digitale Verwaltungssysteme

Job description

Unsere Musikschule steht für musikalische Bildung, kulturelle Vielfalt und ein lebendiges Miteinander. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die die Geschäftsführung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge sowie Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Jahresabschlussvorbereitung
Unterstützung bei Fördermittelanträgen, Abrechnungen und Verwendungsnachweisen
Bearbeitung von Vertrags- und Vergütungsangelegenheiten sowie Koordination zugehöriger Verwaltungsabläufe
Überwachung von Fristen und Terminen sowie Kommunikation mit externen Stellen
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und der Weiterentwicklung interner Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der künstlerischen Leitung, der Schülerverwaltung und dem Sekretariat
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Rechnungswesen oder in der Verwaltung
Zahlenaffinität und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Erfahrungen in der Abrechnung, im Vertragswesen, im Fördermittelbereich oder in einer öffentlichen bzw. gemeinnützigen Einrichtung sind von Vorteil.