Stellenausschreibung Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Musikschule Sächsische Schweiz e.V.; Pirna; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Job-Ticket Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Eigenverantwortliches Arbeiten

Job summary

Musikschule Sächsische Schweiz e.V. in Pirna sucht zur Verstärkung der Verwaltung eine zuverlässige, strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit.

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben und arbeiten eng mit der künstlerischen Leitung sowie dem Sekretariat zusammen. Zu den Aufgaben gehören Abrechnungen, Auswertungen, Fördermittelprojekte, Vertrags- und Vergütungsangelegenheiten sowie die Weiterentwicklung interner Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Rechnungswesen oder in der Verwaltung.
• Zahlenaffinität und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
• Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge sowie Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Jahresabschlussvorbereitung.
• Unterstützung bei Fördermittelanträgen, Abrechnungen und Verwendungsnachweisen.
• Bearbeitung von Vertrags- und Vergütungsangelegenheiten sowie Koordination zugehöriger Verwaltungsabläufe.
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie Kommunikation mit externen Stellen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und der Weiterentwicklung interner Prozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der künstlerischen Leitung, der Schülerverwaltung und dem Sekretariat.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Verwaltungssoftware

Job description

Unsere Musikschule steht für musikalische Bildung, kulturelle Vielfalt und ein lebendiges Miteinander. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die die Geschäftsführung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge sowie Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Jahresabschlussvorbereitung
• Unterstützung bei Fördermittelanträgen, Abrechnungen und Verwendungsnachweisen
• Bearbeitung von Vertrags- und Vergütungsangelegenheiten sowie Koordination zugehöriger Verwaltungsabläufe
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie Kommunikation mit externen Stellen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der künstlerischen Leitung, der Schülerverwaltung und dem Sekretariat

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Rechnungswesen oder in der Verwaltung
• Zahlenaffinität und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Erfahrungen in der Abrechnung, im Vertragswesen, im Fördermittelbereich oder in einer öffentlichen bzw. gemeinnützigen Einrichtung sind von Vorteil.

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein abwechslungsreiches kaufmännisches Aufgabengebiet
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Abstimmungswege
• Die Möglichkeit, Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten

Rahmenbedingungen

• Stellenumfang: Teilzeit mit mindestens 20 Wochenarbeitsstunden
• Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitsort: Pirna
• Vergütung: individuell
• Bewerbungsfrist: 31.12.2026

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Das Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ausgaben, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Ihre Bewerbung wird unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Religion und Lebensweise begrüßt.