Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d)

Kreismusikschule und Kreisvolkshochschule Potsdam-Mittelmark GmbH; Bad Belzig; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD kommunal

Gleitzeit

Homeoffice nach Absprache

Job summary

Kreismusikschule und Kreisvolkshochschule Potsdam-Mittelmark GmbH sucht in Bad Belzig eine Kaufmännische Mitarbeiterin/ einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen und Verwaltung (80%) sowie allgemeine Organisation (20%). Die Stelle beginnt zum 15. Februar 2027 bzw.

spätestens zum 1. März 2027 aufgrund des Renteneintritts der aktuellen Stelleninhaberin. Die Tätigkeit umfasst Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung, Abwicklung von Zahlungen, Beratungen der Teilnehmenden sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsfachlichen Bereich
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie Verwaltungsrecht oder Zuwendungsrecht
• Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Datenbanken; Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu abendlicher/Wochenend-Arbeit und Dienstreisen im Landkreis

Responsibilities

• Eigenständige finanztechnische Umsetzung der Volkshochschularbeit
• Mitwirkung bei Haushaltsplanung, Soll-Ist-Vergleichen und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung von Budgetunterlagen und Verwendungsnachweisen
• Durchführung von Überweisungen und Lastschriften nach Vorgaben der Geschäftsführung
• Erstellung statistischer Auswertungen und Bearbeitung von Anfragen
• Beschaffung, Mahnwesen, Kursplanung und Abstimmung mit Regionalleitung Bad Belzig
• Beratung von Teilnehmenden, Entgegennahme von Anmeldungen und Versendung von Rechnungen
• Vorbereitung von Honorar- und Mietverträgen, Verwaltung von Urlaubszeiten und Stundenkonten

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Datenbankkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau im Verwaltungswesen

Job description

Die Kreisvolkshochschule Potsdam-Mittelmark sucht zum 15. Februar 2027, spätestens zum 01. März 2027aufgrund des Renteneintritts der aktuellen Stelleninhaberin eine/n Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d) mit den Aufgaben Finanzen und Verwaltung (80%) und allgemeine Organisation (20%) in der Geschäftsstelle Bad Belzig

Ihre Aufgaben

• Eigenständige finanztechnische Umsetzung der pädagogischen und organisatorischen Volkshochschularbeit
• Zuarbeit zur Haushaltsplanung, -überwachung, -durchführung (Soll-Ist-Vergleiche, Vorbereitung Quartalsberichte, Jahresabschlüsse, Wirtschaftspläne) in enger Zusammenarbeit mit Volkshochschulleitung und Geschäftsführung
• Rechnerische/sachliche Prüfung von Einnahmen und Ausgaben, eigenständiges Vorkontieren nach Konten und Kostenstellen, Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Personalbuchhaltung der GmbH und dem externen Steuerbüro
• Überweisungen und Lastschriften nach Anweisung der Geschäftsführung
• Statistische Auswertungen erstellen
• Mahnwesen, Beschaffung, Einkauf
• Erstellen von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen für Zuschüsse und Projektförderungen
• Vorbereitung von Honorar- und Mietverträgen
• Verwalten von Urlaubszeiten, Stundenkonten und Krankmeldungen
• Beratung der Teilnehmenden zum Bildungsangebot, Anmeldungen entgegennehmen, Buchungsbestätigungen/Rechnungen versenden
• Absprachen zu Kursplanung und Durchführung mit der Regionalleitung Bad Belzig und der Sachbearbeiterin und ggf. Kursraumvorbereitung
• Mitwirkung bei Dozierendentreffen und öffentlichen Einzelveranstaltungen
• Ansprechperson für Belange der Kreismusikschule Potsdam-Mittelmark vor Ort

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau, Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in o.ä. mit Weiterbildung und/oder Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• gründliche Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Rechnungswesen, vielseitige Grundkenntnisse im Verwaltungs- und/oder Zuwendungsrecht oder angrenzender Bereiche
• Fähigkeit zur selbstorganisierten Planung und strukturierten eigenständigen Umsetzung von Aufgaben
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken sowie Englischkenntnisse
• Interesse an der Gestaltung zukünftig nötiger Prozesse und Umstellungen (Digitalisierung im Finanzbereich inkl. KI)
• Bereitschaft zu punktueller Abend- und Wochenend-Arbeit und zu Dienstreisen im Landkreis im eigenen Fahrzeug bzw. im Dienstwagen der KMS/KVHS
• Ein arbeitsplatznaher Wohnort ist von Vorteil

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit zahlreichen Möglichkeiten, sich in flacher Hierarchie und engagiertem Team für die Stärkung von Erwachsenenbildung im ländlichen Raum zu engagieren.
• Beschäftigungsverhältnis mit 39 Wochenstunden, angelehnt an TVöD kommunal, E 8, zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung. Eine Reduzierung der Vollzeit bis auf 90% nach der Probezeit ist möglich.
• Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit in der Geschäftsstelle Bad Belzig.Homeoffice punktuell und nach Absprache.
• Urlaubsanspruch, Sonderzahlungen und Betriebsrente in Anlehnung an den TVöD kommunal, Weiterbildungsmöglichkeiten, ermäßigte Teilnahme an Bildungs-Angeboten der GmbH
• Einarbeitung über bisherige Stelleninhaberin, Leitung und Team, ideal im Februar

Die KMS & KVHS PM GmbH strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und unterstützen familienfreundliches Arbeiten.

Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an [e-mail] T. 033203 803714.

Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich zwischen 16.-20. November 2026 in Bad Belzig statt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.