Büro- und Verwaltungskraft in Musikschule (m/w/d)

Michael Dragic Musikschule; Neu-Anspach; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kollegiales Arbeitsumfeld

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Gründliche Einarbeitung

Eigene Ideen einbringen

Job summary

Die Musikschule Hochtaunus sucht eine Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Sie betreuen Schülerinnen, Schüler, Eltern und Lehrkräfte, nehmen Anrufe entgegen, beantworten Emails und bearbeiten Anmeldungen sowie Verträge.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und freundlich, bringen Office-Kenntnisse mit und helfen bei der laufenden Buchhaltung sowie dem Zahlungsverkehr. Familienfreundliche Arbeitszeiten gehören zum Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gute Office Kenntnisse.
• Wenn möglich Erfahrung im Zahlungsverkehr und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Betreuung und Beratung unserer Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte.
• Anrufe entgegen nehmen & Emails beantworten.
• Anmeldungen, Unterrichtsverträge und Kündigungen bearbeiten.
• Koordination von Unterrichtsterminen.
• Allgemeine Büroorganisation.
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung.
• Rechnungserstellung und -bearbeitung.
• Zahlungsverkehr via online Banking.
• Zusammenstellung buchhalterischer Unterlagen für die Steuerberatung.

Skills

Gute Office Kenntnisse

Freundliches und serviceorientiertes

Selbstständige, sorgfältige Arbeitswei

Freude am Umgang mit Menschen

Erfahrung im Zahlungsverkehr

Lohnbuchhaltung vorbereitend

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Job description

Die Musikschule Hochtaunus ist seit über 35 Jahren eine etablierte private Musikschule mit rund 600 Schülerinnen und Schülern und einem engagierten Team aus qualifizierten Musikpädagoginnen und -pädagogen.

Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Beratung unserer Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte
• Anrufe entgegen nehmen & Emails beantworten
• Anmeldungen, Unterrichtsverträge und Kündigungen bearbeiten
• Koordination von Unterrichtsterminen
• Allgemeine Büroorganisation
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
• Rechnungserstellung und -bearbeitung
• Zahlungsverkehr via online Banking
• Zusammenstellung buchhalterischer Unterlagen für die Steuerberatung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Gute Office Kenntnisse
• Wenn möglich Erfahrung im Zahlungsverkehr und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• ein freundliches, kollegiales Arbeitsumfeld
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• eine gründliche Einarbeitung
• die Möglichkeit, sich mit ihren eigenen Ideen einzubringen