Mitarbeiter*in für Finanzen und Controlling (w/m/d) (Berlin)

Stiftungen; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge-Zuschuss

Jobticket-Zuschuss

Krankenzusatzversicherung

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Die Koepjohann’sche Stiftung in Berlin-Mitte sucht zur Krankheitsvertretung eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für Finanzen und Controlling. Die Stelle ist Teilzeit (30–35 Wochenstunden) und zunächst befristet auf ein Jahr.

Zu den Aufgaben gehören Jahres- und Quartalsabschlüsse, Liquiditätsplanung, Zusammenarbeit mit Vorstand, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, sowie Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und der Mittelbeantragung Gesucht wird eine qualifizierte Fachkraft mit

Qualifications

• Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen.
• Umgang mit Buchhaltungssystemen, idealerweise Agenda oder DATEV.
• Erfahrung mit Mittelbeantragung und Abrechnung institutioneller Gelder.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Planung von Wirtschaftsplänen und Liquidität in enger Abstimmung mit dem Vorstand und kaufmännischer Leitung.
• Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung; Ansprechpartner*in für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
• Verbuchen aller Geschäftsvorfälle und Erstellung steuerrechtlicher unterjähriger Meldungen.
• Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
• Beantragung und Abrechnung von Bezirk- und Landesmitteln sowie anderer Drittmittel.
• Koordinierung der Aushilfe Finanzen.

Skills

Analytische Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Sorgfältige Arbeitsweise

Education

Hochschulstudium Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Agenda

DATEV

MS Office

Excel

Job description

Mitarbeiter*in für Finanzen und Controlling (w/m/d)(Berlin)

Die Koepjohann’sche Stiftung ist eine traditionsreiche Stiftung mit Sitz in Berlin-Mitte, die sich seit über 230 Jahren für soziale Projekte und die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen engagiert. Der Finanzbereich der Stiftung ist mit derzeit einer Referentin Finanzen & Controlling und mit einer Aushilfe Finanzen kompetent besetzt. Das Jahresbudget der Stiftung beträgt rund 2,5 Millionen Euro.

Aufgrund eines geplanten, temporären krankheitsbedingten Ausfalls, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n

Mitarbeiter*in für Finanzen und Controlling (w/m/d)

als Krankheitsvertretung. Der Stellenumfang beträgt 30-35 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst längstens befristet auf ein Jahr.

Aufgaben

• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Wirtschaftsplänen und Liquiditätsplanung in enger Abstimmung mit dem Vorstand Kaufmännische Leitung
• Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung und Ansprechpartner*in für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle und Erstellung steuerrechtlicher unterjähriger Meldungen
• Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Beantragung und Abrechnung von bezirklichen und Landeszuwendungen sowie anderen Drittmitteln
• Koordinierung der Aushilfe Finanzen

Anforderungsprofil

• Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssystemen, idealerweise Agenda oder DATEV
• Erfahrung mit der Mittelbeantragung und Abrechnung institutioneller Gelder
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Analytische, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Engagement und große Eigeninitiative

Weitere Infos

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld einer traditionsreichen Berliner Stiftung mit Gestaltungsspielraum
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen, freundlichen und motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu Homeoffice
• Sorgfältige Einarbeitung durch die Referentin für Finanzen & Controlling
• Je nach Erfahrung und Qualifikation eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 oder 9 gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien – AVR – des Diakonischen Werks Berlin Brandenburg Schlesische Oberlausitz
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach erfolgter Probezeit
• Einen Zuschuss zum Jobticket sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung

Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – und bemühen uns aktiv um eine familienfreundliche Gestaltung des Arbeitsplatzes.