Kaufmännische Projektassistenz Teilzeit (m/w/d)

SPANGLER GmbH; Töging; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Dienstrad-Leasing

Bezahl-Card

Mitarbeiterevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

SPANGLER Automation in Dietfurt sucht eine kaufmännische Projektassistenz zur Unterstützung der Projektleiter von Planung bis Abrechnung. Sie behalten Termine, Kosten und Abläufe im Blick und arbeiten eng mit internen Fachabteilungen zusammen.

Sie erwartet ein unbefristetes Teilzeitverhältnis mit attraktiver Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie Weiterbildungsangeboten und SPANGLER Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal ergänzt durch Weiterbildung zum Fachwirt.
• Erste Berufserfahrung in Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder vergleichbaren Tätigkeiten.
• Gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Projektcontrolling: Überwachung von Projektkosten und Erstellung von Kostenübersichten.
• Vor- und Nachbereitung von Lieferterminbesprechungen, Aktualisierung von Lieferterminen und Kommunikation an passende Fachabteilungen.
• Überwachung wichtiger Projekttermine und Beobachtung von Fristen und Vereinbarungen.
• Kontrolle von Abschlags- und Schlussrechnungen sowie Unterstützung bei kaufmännischer Abwicklung.
• Auslösen von Materialbestellungen und Unterstützung bei termingerechter Beschaffung.
• Anlegen von Projekttagebüchern und Aufbereitung aufbauender Regieabrechnungen.

Skills

MS Office

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fachwirt oder gleichwertige Weiterbildung

Job description

Komm ins Team von SPANGLER Automation und entwickle gemeinsam mit uns zukunftssichere Automatisierungslösungen! Wir sind ein innovatives Familienunternehmen in Dietfurt und seit 45 Jahren ein zuverlässiger Partner im Maschinen- und Anlagenbau. Mit rund 160 Mitarbeitenden sind wir national und international für unsere Kunden tätig. Bei uns erwarten Dich nicht nur spannende Projekte, sondern auch ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, attraktive Zusatzleistungen und ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Als Kaufmännische Projektassistenz unterstützt Du unsere Projektleiter bei der organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung unserer Projekte. Du behältst Termine, Kosten und Abläufe im Blick und sorgst gemeinsam mit den Projektleitern für einen reibungslosen Projektverlauf. Dabei begleitest Du unsere Projekte von der Planung über die laufende Abwicklung bis hin zur Abrechnung und arbeitest eng mit unseren internen Fachabteilungen zusammen.

Deine Aufgaben:

• Projektcontrolling: Überwachung von Projektkosten und Erstellung von Kostenübersichten
• Vor- und Nachbereitung von Lieferterminbesprechungen, Aktualisierung von Lieferterminen und Kommunikation an entsprechende Fachabteilung
• Überwachung wichtiger Projekttermine und Beobachtung von Fristen und Vereinbarungen
• Kontrolle von Abschlags- und Schlussrechnungen und Unterstützung bei kaufm. Projektabwicklung
• Auslösen von Materialbestellungen und Unterstützung bei termingerechter Materialbeschaffung
• Anlegen von Projekttagebüchern und Aufbereitung aufbauender Regieabrechnungen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch Weiterbildung zum Fachwirt oder einer vgl. Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder vgl. Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Softwarelösungen
• Gutes Zahlenverständnis sowie Freude an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen

Was wir bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit attraktiver Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Dienstrad-Leasing und SPANGLER Bezahl-Card zur individuellen Nutzung im privaten Bereich
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Ausflüge sowie unser SPANGLER Benefit Plus Programm mit Angeboten für Gesundheit, Gemeinschaft und weitere Zusatzleistungen
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Und vieles mehr!