Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Spangler Gmbh; Dietfurt an der Altmühl; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Teilzeit-Verhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten möglich

Dienstrad-Leasing

SPANGLER Benefit Plus Programm

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

SPANGLER Automation in Dietfurt/ Bayern sucht eine kaufmännische Projektassistenz zur Unterstützung der Projektleiter. Sie behalten Termine, Kosten und Abläufe im Blick und arbeiten eng mit internen Fachabteilungen zusammen, um einen reibungslosen Verlauf sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Controlling, Lieferterminkoordination, Rechnungsprüfung und Beschaffung von Materialien. Flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Weiterbildung zum Fachwirt oder ähnliche Zusatzqualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in Softwarelösungen einzuarbeiten.
• Gutes Zahlenverständnis und Freude an kaufmännischen Aufgaben.

Responsibilities

• Projektcontrolling: Kostenübersicht und Monitoring.
• Vor- und Nachbereitung von Lieferterminbesprechungen sowie Aktualisierung von Lieferterminen.
• Überwachung wichtiger Projekttermine, Fristen und Vereinbarungen.
• Kontrolle von Abschlags- und Schlussrechnungen; Unterstützung bei Abwicklung.
• Auslösen von Materialbestellungen und termingerechte Beschaffung.
• Anlegen von Projekttagebüchern und Aufbereitung von Regieabrechnungen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fachwirt-Weiterbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Struktur in spannende Projekte!

Komm ins Team von SPANGLER Automation und entwickle gemeinsam mit uns zukunftssichere Automatisierungslösungen!
Wir sind ein innovatives Familienunternehmen in Dietfurt und seit 45 Jahren ein zuverlässiger Partner im Maschinen- und Anlagenbau. Mit rund 160 Mitarbeitenden sind wir national und international für unsere Kunden tätig. Bei uns erwarten Dich nicht nur spannende Projekte, sondern auch ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, attraktive Zusatzleistungen und ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Als Kaufmännische Projektassistenz unterstützt Du unsere Projektleiter bei der organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung unserer Projekte. Du behältst Termine, Kosten und Abläufe im Blick und sorgst gemeinsam mit den Projektleitern für einen reibungslosen Projektverlauf. Dabei begleitest Du unsere Projekte von der Planung über die laufende Abwicklung bis hin zur Abrechnung und arbeitest eng mit unseren internen Fachabteilungen zusammen.

Deine Aufgaben:

• Projektcontrolling: Überwachung von Projektkosten und Erstellung von Kostenübersichten
• Vor- und Nachbereitung von Lieferterminbesprechungen, Aktualisierung von Lieferterminen und Kommunikation an entsprechende Fachabteilung
• Überwachung wichtiger Projekttermine und Beobachtung von Fristen und Vereinbarungen
• Kontrolle von Abschlags- und Schlussrechnungen und Unterstützung bei kaufm. Projektabwicklung
• Auslösen von Materialbestellungen und Unterstützung bei termingerechter Materialbeschaffung
• Anlegen von Projekttagebüchern und Aufbereitung aufbauender Regieabrechnungen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch Weiterbildung zum Fachwirt oder einer vgl. Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder vgl. Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Softwarelösungen
• Gutes Zahlenverständnis sowie Freude an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen

Was wir bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit attraktiver Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Dienstrad-Leasing und SPANGLER Bezahl-Card zur individuellen Nutzung im privaten Bereich
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Ausflüge sowie unser SPANGLER Benefit Plus Programm mit Angeboten für Gesundheit, Gemeinschaft und weitere Zusatzleistungen
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung

Bist Du Dir noch nicht sicher? Hast Du noch nicht alle erforderten Ausbildungen?

Kein Problem. Zusammen finden wir eine Lösung. Wir bieten gerne Probearbeitstage in verschiedenen Abteilungen oder individuell zugeschnittene Entwicklungsprogramme an.
Finde zusammen mit uns heraus, welches Potential noch in Dir steckt.