Kaufmännische Projektassistenz für den europaweiten Innenausbau (m/w/d)

TieTalent; Bonn; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Unternehmenskultur

Remote Work und Home-Office

Kollegiale Atmosphäre

Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit

Job summary

Ein spezialisiertes Planungsbüro sucht eine Kaufmännische Projektassistenz in Bonn, um ein engagiertes Team bei der Abwicklung europaweiter Innenausbauprojekte zu unterstützen. Sie werden administrative Aufgaben übernehmen, Projektmanagement unterstützen und in einem dynamischen Team arbeiten. Erwartet werden gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und sehr gute Englischkenntnisse. Die Position bietet auch die Möglichkeit für Remote Work und eine moderne Unternehmenskultur.

Qualifications

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung oder entsprechende Erfahrung.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch/Spanisch von Vorteil.
• Souveräner Umgang mit MS Office-Programmen.

Responsibilities

• Unterstützung des Projektteams im gesamten Projektmanagement.
• Projektverwaltung und -dokumentation.
• Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
• Recherche und Kontaktaufnahme mit Unter- und Lieferanten im Inland und Europa
• Kommunikation in Deutsch und Englisch; Reisemanagement

Skills

Organisationstalent

Multitasking-Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Teamarbeit

Flexibilität

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Flexibilität

Kommunikation

Education

Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Overview

Bei loom we are GC sind wir spezialisiert auf die europaweite schlüsselfertige Abwicklung von Innenausbau-Projekten. Als Planungsbüro und Generalübernehmer bieten wir unseren Kund*innen ein Full-Service-Paket für die Umsetzung von Innenausbau-Maßnahmen aus einer Hand. Weil unser Team stetig wächst, suchen wir ab sofort, in Hamburg oder Bonn, eine Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines großartigen Teams mit Kund*innen aus unterschiedlichen Branchen. Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt Du Dein Projektteam im Office bei der Abwicklung von europaweiten Innenausbauprojekten. Als Organisationstalent verwaltest Du Projekte und wirst dabei aktiv in die unterschiedlichsten Leistungsphasen eingebunden.

Deine Schwerpunkte Sind

Responsibilities

• Unterstützung der Projekt- und Bauleiter*innen im Rahmen des gesamten Projektmanagements (Administration, Kommunikation, Controlling)
• Projektverwaltung und -dokumentation (Projekte anlegen, Bestellungen auslösen, Ablage verwalten)
• Angebotserstellung und Projektabrechnung
• Recherche, Auswahl und Kontaktaufnahme mit Ladenbaudienstleister*innen im Inland und europäischen Ausland
• Kommunikation (Mail, Telefonate) in deutscher und englischer Sprache
• Reisemanagement

Qualifikationen

• Einen erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung, alternativ Erfahrung in der Durchführung und Organisation von Projekten
• Organisationstalent und Spaß am Multitasking
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Schnelle Auffassungsgabe
• Neugier und Spaß an der Zusammenarbeit mit einem vielseitigen und offenen Team
• Sicheres Auftreten am Telefon
• Empathischer Umgang mit Nachunternehmer*innen / Lieferant*innen
• Sehr gute administrative, analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Humor und Flexibilität bei Arbeitsspitzen und die Fähigkeit flexibel zu priorisieren
• Souveräner Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französische oder spanische Sprachkenntnisse von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Benefits

• Moderne und zeitgemäße Unternehmenskultur
• Remote Work und Home-Office
• Sehr kollegiale Atmosphäre
• Interessante, europaweite Projekte
• Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit und Weiterentwicklung
• Ultra-moderne Büroräume auf 2 Etagen im Königlichen Proviantamt in Bahrenfeld