Kaufmännische Projektassistenz Bau (m/w/d)

maxmatch Personalberatung GmbH; München; Hybride; EUR 52 000 - 76 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Urlaubstage

Vertrauensarbeitszeit

2 Tage Homeoffice möglich

Tiefgaragenstellplatz mit Ladeinfrastr

Résumé du poste

maxmatch Personalberatung GmbH vermittelt eine kaufmännische Projektassistenz Bau (m/w/d) in München. Das Mandant unterstützt etablierte Großprojekte in Münchner Innenstadtbereiche und darüber hinaus.

Sie arbeiten als zentrale Schaltstelle im Team aus Projektleitungen und Technikern, planen mit externen Büros, überwachen digitale Kosten und steuern Aufträge, Nachträge sowie Rechnungen. Einstieg mit fairen Rahmenbedingungen und Aufstiegsmöglichkeit.

Qualifications

• Bauprojektpraxis: kaufmännische oder technische Projektassistenz in Bauprojekten.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal Immobilien-/Baubezug oder bautechnischer Hintergrund.
• Kenntnis DIN 276, HOAI-Leistungsphasen, Bauverträge; Beauftragung, Rechnung, Nachtrag verstehen.
• Routinierter Umgang mit Kostencontrolling-Software, ideal Alasco.
• Strukturiert, eigenständig, termingerecht; verhandlungssicheres Deutsch.

Responsabilités

• Kostencontrolling, Aufträge und Nachträge anlegen; Rechnungen prüfen und Budgets überwachen.
• Korrespondenz mit Generalunternehmern; Fristenmanagement; Dokumentation im digitalen Projektraum.
• Schrittweise mehr Verantwortung: kaufmännische Projektvorgänge eigenständig steuern.

Connaissances

Bauprojektpraxis

Prototwicklung?

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Immobilien-/Baubezug von Vorteil

Outils

Alasco

MS-Office

Description du poste

Vertrauliche Vakanz: Kaufmännische Projektassistenz Bau (m/w/d) München

Unbefristete Festanstellung | Start ab sofort

Unser Mandant zählt zu den prägenden Bestandshaltern Münchens. Dahinter steht die Familienstiftung eines Weltmarktführers der Industrie. Mit ihrem langfristigen Eigenkapital denkt er in Generationen statt in Exit-Zyklen. Während viele Münchner Projektentwicklungen stillstehen, investiert das Unternehmen aktiv, aktuell u. a. in die Revitalisierung von historischen Ensembles in der Innenstadt sowie in weitere bekannte Großprojekte im Stadtgebiet und darüber hinaus.

Die Aufgabe:

Als Projektassistenz sind Sie die kaufmännische Schaltstelle eines kompakten Teams aus Projektleitungen und Technikern. Geplant wird mit externen Büros, gebaut überwiegend mit Generalunternehmern. Rund ein Drittel Ihrer Zeit gehört dem digitalen Kostencontrolling (Alasco). Sie legen Aufträge und Nachträge an, prüfen Rechnungen gegen Beauftragung und Leistungsstand und halten Kosten und Budgets nach. Dazu kommen die Korrespondenz mit GUs, das Fristenmanagement und die Dokumentation im digitalen Projektraum. Je nach Engagement übernehmen Sie schrittweise mehr Verantwortung und steuern kaufmännische Projektvorgänge zunehmend eigenständig.

Das bringen Sie mit:

• Bauprojektpraxis: Erfahrung als kaufmännische oder technische Projektassistenz in laufenden Bauprojekten, idealerweise auf Bauherren-, Projektsteuerungs- oder GU-Seite.
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilien- oder Baubezug, alternativ ein bautechnischer Hintergrund oder Studium. Weiterbildungen wie Fachwirt:in sind von Vorteil.
• Fachverständnis: Sie arbeiten sicher mit den Kostengruppen der DIN 276, kennen die Leistungsphasen der HOAI sowie den Aufbau von Planer- und Bauverträgen und können Baupläne lesen. Sie wissen, wie Beauftragung, Rechnung und Nachtrag zusammenhängen.
• Digitales Kostencontrolling: Routinierter Umgang mit Software für Kosten- und Rechnungsmanagement ist Kern der Rolle, idealerweise mit Alasco, alternativ mit vergleichbaren Systemen.
• Arbeitsweise: Strukturiert, eigenständig und fristsicher, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch.

Das Angebot:

• Projekte, die das Münchner Stadtbild prägen, bei einem Eigentümer mit außergewöhnlicher Stabilität und finanzieller Substanz.
• Schlüsselrolle mit echter Eigenverantwortung, kurzen Wegen zur Bereichsleitung und kooperativem Führungsstil.
• Hochattraktives Gesamtpaket über Marktniveau (Fixum + Bonus).
• 30 Urlaubstage, Vertrauensarbeitszeit, 2 Tage Homeoffice möglich, Tiefgaragenstellplatz mit Ladeinfrastruktur und guter öffentlicher Anbindung.
• Schlanker Prozess mit zwei persönlichen Gesprächen und zügiger Entscheidung.