Kaufmännische Projektassistenz Eisenbahninfrastrukturprojekte (m/w/d)

Bbl Gmbh; Nürnberg; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

BBL Projekt GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Projektassistenz für anspruchsvolle Eisenbahninfrastrukturprojekte in Nürnberg. Sie unterstützen die Projektteams kaufmännisch, organisatorisch und dokumentarisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Vertrags- und Nachtragsunterlagen, die Erfassung von Projektdaten in Systemen wie IngeTools und Doxis sowie die Erstellung von Statusberichten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Weiterbildung zum Wirtschafts-, Industrie- oder Büro-/Projektfachwirt von Vorteil.
• Berufserfahrung in Projektassistenz, Projektorganisation oder kaufmännischer Projektabwicklung.
• Erfahrung im Umgang mit Vertrags-, Vergabe-, Rechnungs- und Nachtragsunterlagen.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Fristen und Projektunterlagen.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook; IngeTools, Doxis, RIB iTWO oder ähnliche Systeme von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1), Führerschein Klasse B, Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Responsabilités

• Unterstützung der Projektteams bei der kaufmännischen, organisatorischen und dokumentarischen Bearbeitung von Eisenbahninfrastrukturprojekten
• Vorbereitung und Pflege von Vertrags-, Nachtrags- und Vergabeunterlagen einschließlich Leistungsverzeichnissen
• Erfassung und Pflege von Vertrags-, Nachtrags- und Projektdaten in den entsprechenden Systemen, z. B. IngeTools und Doxis
• Unterstützung bei Einzelvergaben, Abrufen aus Rahmenverträgen und Abrechnungsprozessen
• Pflege von Termin-, Vertrags- und Maßnahmenübersichten sowie Erstellung von Statusberichten, Projektlisten und Dossiers
• Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Mitarbeit bei weiteren Projektmanagementleistungen und allgemeinen organisatorischen Aufgaben nach Bedarf

Description du poste

Kaufmännische Projektassistenz Eisenbahninfrastrukturprojekte (m/w/d)

Sie sind Profi Ihres Fachs und suchen neue berufliche Herausforderungen? Dann kommen Sie in unser Team! Gemeinsam heben wir Ihre berufliche Laufbahn auf das nächste Level!

Vertragsart

unbefristet (nur Vollzeit)

Nürnberg

Vergütung

nach Vereinbarung

Zur Verstärkung unseres Teams bei der BBL Projekt GmbH suchen wir eine engagierte kaufmännische Projektassistenz für anspruchsvolle Eisenbahninfrastrukturprojekte. Die BBL Projekt GmbH ist an den Standorten Braunschweig, Lüneburg, Nürnberg, Regensburg und Lippstadt vertreten. Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung, das Projektmanagement, die Bauüberwachung sowie den Abnahmeprüfprozess im Bereich der Eisenbahninfrastruktur.

In Ihrer Funktion unterstützen Sie unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Begleitung vielfältiger Eisenbahninfrastrukturprojekte. Dazu zählen unter anderem Projekte im Bereich von Brücken und Eisenbahnüberführungen, Bahnübergängen, Bahnsteigen und Gleisanlagen sowie weitere komplexe Infrastruktur- und Großprojekte. Dabei arbeiten Sie eng mit den Projektteams zusammen und tragen mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise zu einer reibungslosen Projektabwicklung bei. Sie organisieren gerne komplexe Projektvorgänge, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeiten sorgfältig und zuverlässig? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Projektteams bei der kaufmännischen, organisatorischen und dokumentarischen Bearbeitung von Eisenbahninfrastrukturprojekten
• Vorbereitung und Pflege von Vertrags-, Nachtrags- und Vergabeunterlagen einschließlich Leistungsverzeichnissen
• Erfassung und Pflege von Vertrags-, Nachtrags- und Projektdaten in den entsprechenden Systemen, z. B. IngeTools und Doxis
• Unterstützung bei Einzelvergaben, Abrufen aus Rahmenverträgen und Abrechnungsprozessen
• Pflege von Termin-, Vertrags- und Maßnahmenübersichten sowie Erstellung von Statusberichten, Projektlisten und Dossiers
• Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Mitarbeit bei weiteren Projektmanagementleistungen und allgemeinen organisatorischen Aufgaben nach Bedarf

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung zum Wirtschafts-, Industrie- oder Büro-/Projektfachwirt von Vorteil
• Berufserfahrung in Projektassistenz, Projektorganisation oder kaufmännischer Projektabwicklung
• Erfahrung im Umgang mit Vertrags-, Vergabe-, Rechnungs- und Nachtragsunterlagen
• Gutes kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Zahlen, Fristen und Projektunterlagen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook; Kenntnisse in IngeTools, Doxis, RIB iTWO oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1), Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Sollten Sie darüber hinaus noch Fragen haben, hilft Ihnen Ihre Ansprechpartnerin gerne weiter.

Die BBL Bahnbau Lüneburg Unternehmensgruppe akzeptiert keine Kandidatenprofile, die von Personalberatungs- oder Personalvermittlungsunternehmen unaufgefordert zugesandt werden. Bitte leiten Sie uns also keine Lebensläufe oder Bewerberprofile weiter! Wir übernehmen dementsprechend auch keine Verantwortung für anfallende Vermittlungsgebühren im Fall der Zusendung von Bewerberprofilen.