Kaufmännische:r Projektassistent:in (m/w/d)

Ingenieurbüro SPETTMANN + KAHR; Altenbeken; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Business Bike

Vermögenswirksame Leistungen

Fortbildungen

Job summary

SPETTMANN + KAHR sucht eine kaufmännische Projektassistenz für Bahninfrastruktur in Altenbeken oder Paderborn. Sie unterstützen Projekt- und Bereichsleitungen bei der kaufmännischen Abwicklung und begleiten Angebote sowie Kalkulationen.

Sie arbeiten zahlenaffin, analitysch und selbstständig, koordinieren Prozesse und tragen zu einer effizienten Projektdurchführung bei. Die Tätigkeit bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten Ingenieurbüro.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in kaufmännischer Projektabwicklung/Controlling – Bahninfrastruktur von Vorteil.
• Zahlenaffin mit Verständnis für kaufmännisch-technische Zusammenhänge und Projektkennzahlen.

Responsibilities

• Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitungen bei kaufmännischen Aufgaben und Begleitung der Abwicklung.
• Aktive Mitwirkung in Angebots- und Kalkulationsprozessen gemäß Vorgaben der Bereichsleitung.
• Pflegen und Auswerten von Projektkennzahlen, Kosten- und Leistungsstände verfolgen.
• Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft.
• Mitwirkung bei Termin- und Ressourcenplanung.
• Unterstützung bei Nachtragsprozessen und Rechnungsstellung sowie Koordination kaufmännischer Prozesse.

Skills

Projektabwicklung

Kalkulation

Projektkennzahlen

Analytisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office

Job description

Das ist SPETTMANN + KAHR: Mit mehr als 165 Mitarbeitende an sieben Standorten ist SPETTMANN + KAHR ein führendes Ingenieurbüro, das sich auf die Planung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte spezialisiert hat. Unsere Expertise reicht von Verkehrsanlagen und Bahnbau, Bauüberwachung, Projektmanagement über Ingenieurbau, Hochbau, TGA bis hin zu Umwelt und Vermessung. Als langjähriger Auftragnehmer der Deutschen Bahn prägen wir die Mobilität von morgen - mit technischer Präzision und innovativer Planung.

Kaufmännische Projektassistenz – Bahninfrastruktur (m/w/d) für Altenbeken oder Paderborn

Du wirst...

• unsere Projekt- und Bereichsleitungen bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die kaufmännische Abwicklung unserer Bahninfrastrukturprojekte begleiten.

• aktiv in die Angebots- und Kalkulationsprozesse einbezogen und diese entsprechend abgestimmten Maßgaben der Bereichsleitung vorbereiten.

• Projektkennzahlen pflegen und auswerten, Kosten- und Leistungsstände verfolgen und nachhalten.

• unsere Projektteams im operativen Tagesgeschäft unterstützen.

• unterstützt bei der Termin- und Ressourcenplanung.

• bei Nachtrags-Prozessen unterstützen und mitwirken

• bei Rechnungsstellung und Projektabrechnung mitwirken sowie kaufmännische Vorgänge und Prozesse koordinieren.

Du bist...

• ausgebildet im kaufmännischen Bereich oder du verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.

• erfahren in der kaufmännischen Projektabwicklung, Projektassistenz oder im Controlling – Kenntnisse im Bahninfrastrukturumfeld sind von Vorteil.

• interessiert an technischen Zusammenhängen, die zu Projektabweichungen führen.

• zahlenaffin und du verfügst über ein gutes Verständnis für kaufmännisch-technische Zusammenhänge und Projektkennzahlen.

• sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

• zuverlässig, analytisch und du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig.

Wir bieten dir...

• eine gründliche Einarbeitung mit fachbereichsübergreifenden Einblicken,

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben,

• ein kollegiales Team in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist,

• regelmäßig Teamevents und gesundheitsfördernde Maßnahmen,

• diverse Fortbildungen und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung,

• familienfreundliche, flexible und individuell ausgestaltete Arbeitszeitmodelle,

• soweit möglich Homeoffice und mobiles Arbeiten im gewünschten Umfang,

• eine modernste Arbeitsmittel und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung,

• eine sehr gute Verkehrsanbindung an jedem unserer sieben Standorte,

• eine unbefristete Festanstellung auf einer absolut zukunftssicheren Position,

• zahlreiche Vergünstigungen und Mitarbeitervorteile wie z.B. ein Business Bike

• eine vermörgenswirksame Leistungen und weitere Corporate Benefits,

• eine attraktive Vergütung, einschließlich einem 13. Gehalt und vor allem die Wertschätzung und Anerkennung, die du als wertvolle Fachkraft verdienst!