Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Bremen

L & B Leit- & Sicherungstechnische Dienstleistungs GmbH; Achim; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsbudget

Teamevents

30 Urlaubstage

Job summary

Die L&B GmbH sucht am Standort Bremen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d). Sie betreuen Aufträge und Projekte im Bereich Leit- und Sicherungstechnik der Bahn und unterstützen beim Controlling sowie bei der Erstellung von Unterlagen.

Sie arbeiten selbstständig, organisieren Projektakten, pflegen Dokumentationen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, faire Vergütung, 30 Urlaubstage und ein umfangreiches Benefit-Paket.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Office-Management
• Erfahrung im Bau- oder Bahnumfeld vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ggf. schnelle Einarbeitung in neue Systeme und Tools
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Responsibilities

• Administrative Abwicklung und Begleitung von Aufträgen und Projekten im Bereich Leit- und Sicherungstechnik
• Unterstützung beim Auftragscontrolling sowie bei der Erstellung von Projekt- und Abrechnungsunterlagen
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Projekt- und Bauakten – digital und analog
• Pflege von auftragsbezogenen Unterlagen, Nachweisen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Angebotserstellung nach Vorgabe
• Organisation und Dokumentation der Lagerwirtschaft
• Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und Unterstützung bei standortbezogenen Themen
• Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses zwischen Monteuren und Standortleitung
• Überwachung von Terminen, Fristen und internen Abläufen
• Prüfung und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen
• Planung und Buchung von Übernachtungen und Dienstreisen
• Allgemeine Sachbearbeitung und Bürokommunikation
• Sicherstellung eines strukturierten Büro- und Projektablaufs

Skills

Organisationstalent

Berufserfahrung in Sachbearbeitung

Branchenerfahrung Bahninfrastruktur

MS Office

IT-Affinität

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse C1

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Bremen

Gestalte die Zukunft der Bahninfrastruktur mit uns.

Seit über 20 Jahren ist die L&B GmbH als Spezialist für Leit- und Sicherungstechnik (LST) unterwegs und fest in der Bahnwelt verankert. Mit Standorten in Berlin, Schwerin, München und Bremen sind wir deutschlandweit im Einsatz und realisieren anspruchsvolle Infrastrukturprojekte auf höchster Qualität.Zu unseren Aufgaben gehören die Installation und Instandhaltung von Stellwerksanlagen, Signalanlagen, Weichensteuerungen, Bahnübergangssicherungsanlagen sowie die zugehörigen Kommunikations- und Steuerungssysteme.

Für unseren Standort Bremen suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d), der mit kaufmännischem Know-how, Organisationstalent und Kommunikationsstärke unseren Büro- und Projektalltag aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben

• Administrative Abwicklung und Begleitung unserer Aufträge und Projekte im Bereich Leit- und Sicherungstechnik der Bahn
• Unterstützung beim Auftragscontrolling sowie bei der Zusammenstellung von Projekt- und Abrechnungsunterlagen
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Projekt- und Bauakten – digital und analog
• Pflege und Kontrolle auftragsbezogener Unterlagen, Nachweise und Dokumentationen unter Berücksichtigung bahnspezifischer Anforderungen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung nach Vorgabe
• Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation der Lagerwirtschaft
• Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und Unterstützung bei projektbezogenen sowie standortspezifischen Themen
• Sicherstellung eines zuverlässigen Kommunikations- und Informationsflusses zwischen Monteuren und Standortleitung
• Überwachung und Unterstützung bei der Einhaltung von Terminen, Fristen und internen Abläufen
• Prüfung und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen
• Planung, Organisation und Buchung von Übernachtungen und Dienstreisen
• Allgemeine Sachbearbeitung und Bürokommunikation per Telefon, E-Mail und Schriftverkehr
• Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büro- und Projektablaufs

Was für uns zählt

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder im Office Management
• Erfahrung im Bau- oder Bahnumfeld sowie der Auftragsabwicklung ist von Vorteil – Kenntnisse in der Leit- und Sicherungstechnik sind willkommen, aber ausdrücklich kein Muss
• Einen sicheren und gewissenhaften Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Ausgeprägte IT-Affinität und die Bereitschaft, Dich schnell in neue Systeme und digitale Tools einzuarbeiten
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie einen sorgfältigen Umgang mit Dokumenten, Daten und Fristen
• Die Fähigkeit, Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und relevante Themen aktiv zu kommunizieren
• Ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau

Was Dich bei uns erwartet

• Unbefristete Festanstellung in einem stabil wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- & Urlaubsgeld sowie zusätzlicher Prämien
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage schaffen Raum für Erholung und eine individuelle Gestaltung Deines Alltags.
• Umfangreiches Benefit-Paket, darunter Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget, Teamevents.
• Ein wertschätzendes und offenes Miteinander, unterstützt durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Raum für Eigenverantwortung, persönliche Entwicklung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

\Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.\

Bei Fragen zur Position kannst Du dich gerne per E-Mail an [e-mail] wenden.