Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) – Personalbereich

Project Phoenix Personaldienstleistungen GmbH; Riesa; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Internationales Unternehmen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Rahmenbedingungen

Zusammenfassung

Project Phoenix Personaldienstleistungen GmbH am Standort Riesa sucht eine/n engagierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des HR-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Sie arbeiten sorgfältig, serviceorientiert und vertraulich und bearbeiten Personalstammdaten, erstellen Dokumente und unterstützen bei Ein- und Austritten sowie Schulungen. Zusammenarbeit, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook.

Aufgaben

• Unterstützung des Personalbereichs bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
• Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Dokumente, Bescheinigungen und Schreiben
• Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen sowie bei Versetzungen und Vertragsänderungen
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubs- und Arbeitszeitdaten in den entsprechenden Systemen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Unterstützung bei Bewerbungs- und Recruitingprozessen
• Organisation und Koordination von Schulungen, Terminen und personalbezogenen Veranstaltungen
• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientiertes Auftreten

Diskretion

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Personal-Schwerpunkt)

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung am Standort Riesa suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/nkaufmännische/n Mitarbeiter/in.

In dieser Position unterstützen Sie das HR-Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie arbeiten sorgfältig, serviceorientiert und vertraulich und tragen damit zu effizienten Personalprozessen, sowie zu einer professionellen Betreuung der Mitarbeiter bei.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Personalbereichs bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
• Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Dokumente, Bescheinigungen und Schreiben
• Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen sowie bei Versetzungen und Vertragsänderungen
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubs- und Arbeitszeitdaten in den entsprechenden Systemen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Unterstützung bei Bewerbungs- und Recruitingprozessen
• Organisation und Koordination von Schulungen, Terminen und personalbezogenen Veranstaltungen
• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, z.B. als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement m/w/d oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalbereich
• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld am Standort Riesa
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Einblicke in moderne HR-Prozesse
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Rahmenbedingungen und Benefits entsprechend den betrieblichen Regelungen

Sie behalten den Überblick, arbeiten gerne mit Menschen und zeichnen sich durch Ihre zuverlässige und diskrete Arbeitsweise aus. Sie verstehen sich als serviceorientiert und bringen Freude daran mit, administrative Prozesse aktiv und sorgfältig zu gestalten.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.