kaufmännische Mitarbeiter m/w/d

Project Phoenix GmbH; Riesa; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Intensive Einarbeitung

Tagschicht, keine Wochenenden

Parkmöglichkeiten auf dem Werksgelände

Zusammenfassung

Die Project Phoenix GmbH sucht in Riesa eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Personalabteilung. Sie arbeiten im operativen Tagesgeschäft, übernehmen administrative Tätigkeiten und begleiten das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Recruiting, Bewerbermanagement, Datenpflege und Vertragsdokumentation. Eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau).
• Fundierte Berufserfahrung in Personaladministration sowie im eigenverantwortlichen Recruiting.
• Idealerweise Erfahrung in internationalem oder Industrieunternehmen.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft und Onboarding-Prozessen.
• Durchführung allgemeiner administrativer und sachbearbeitender Tätigkeiten im Personalbereich.
• Terminplanung und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Unterstützung im Recruiting-Prozess, z.B. Bewerbermanagement inklusive Pflege der Bewerberdatenbank und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten.
• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten und Unterlagen.
• Sorgfältiges Vertragsmanagement einschließlich Erstellung, Prüfung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente.
• Strukturierte und gewissenhafte Pflege sowie Verwaltung Personalakten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
• Erstellen von Dokumenten und Bescheinigungen.

Kenntnisse

MS Office

Recruiting

Personaladministration

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

kaufmännische Mitarbeiter m/w/d

Standort: Riesa

Anstellungsart(en): Vollzeit

Unser Kundenunternehmen ist eines der weltweit größten Reifenunternehmen. Seit über 125 Jahren stehen wir für Innovation, Sicherheit und Qualität. Die Mitarbeiter sind der wichtigster Antrieb werde Teil dieses dynamischen Teams. Und Unterstütze die Personalabteilung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft und Onboarding-Prozessen
• Durchführung allgemeiner administrativer und sachbearbeitender Tätigkeiten im Personalbereich
• Terminplanung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung im Recruiting-Prozess, z.B. Bewerbermanagement inklusive Pflege der Bewerberdatenbank und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten
• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten und Unterlagen
• Sorgfältiges Vertragsmanagement einschließlich Erstellung, Prüfung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente
• Strukturierte und gewissenhafte Pflege sowie Verwaltung Personalakten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Erstellen von Dokumenten und Bescheinigungen

Ausbildung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau).
• Berufserfahrung: Fundierte Berufserfahrung (mindestens 23 Jahre) im Bereich der Personaladministration sowie im eigenverantwortlichen Recruiting, idealerweise in einem internationalen oder Industrieunternehmen.

Soft Skills:

• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Empathie, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus.

Das bringen Sie mit:

• Hohe Auffassungsgabe sowie organisatorisches Geschick
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Das wird geboten

• Intensive Einarbeitung
• Arbeiten in Tagschicht, keine Wochenenden
• Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• kostenfrei Parkmöglichkeiten auf dem Werksgelände

Zur Speicherung Deiner persönlichen Daten verweisen wir auf unsere Datenschutzbestimmungen unter https://www.project-pdl.de/datenschutz.

Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung/Zeitarbeit

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung