Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) – Personalbereich

Project Phoenix GmbH; Riesa; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Project Phoenix GmbH in Riesa sucht eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin im Personalbereich. Sie unterstützen das HR-Team bei administrativen Aufgaben, pflegen Personalstammdaten und erstellen personalbezogene Dokumente.

Sie arbeiten sorgfältig, serviceorientiert und vertraulich, organisieren Schulungen und Termine, unterstützen Bewerbungsprozesse und helfen bei Ein- und Austritten sowie bei Versetzungen. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld in Vollzeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personal-Schwerpunkt.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook.
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Serviceorientiertes Auftreten.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Personalbereichs bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten.
• Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Dokumente, Bescheinigungen und Schreiben.
• Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen sowie Versetzungen und Vertragsänderungen.
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubs- und Arbeitszeitdaten in Systemen.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports.
• Unterstützung bei Bewerbungs- und Recruitingprozessen.
• Organisation und Koordination von Schulungen, Terminen und Veranstaltungen.
• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen.

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Personalbereich

Standort: Riesa

Anstellungsart(en): Vollzeit

Zur Verstärkung am Standort Riesa suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in.

In dieser Position unterstützen Sie das HR-Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie arbeiten sorgfältig, serviceorientiert und vertraulich und tragen damit zu effizienten Personalprozessen, sowie zu einer professionellen Betreuung der Mitarbeiter bei.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Personalbereichs bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
• Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Dokumente, Bescheinigungen und Schreiben
• Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen sowie bei Versetzungen und Vertragsänderungen
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubs- und Arbeitszeitdaten in den entsprechenden Systemen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Unterstützung bei Bewerbungs- und Recruitingprozessen
• Organisation und Koordination von Schulungen, Terminen und personalbezogenen Veranstaltungen
• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, z.B. als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement m/w/d oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalbereich
• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld am Standort Riesa
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Einblicke in moderne HR-Prozesse
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Rahmenbedingungen und Benefits entsprechend den betrieblichen Regelungen

Sie behalten den Überblick, arbeiten gerne mit Menschen und zeichnen sich durch Ihre zuverlässige und diskrete Arbeitsweise aus. Sie verstehen sich als serviceorientiert und bringen Freude daran mit, administrative Prozesse aktiv und sorgfältig zu gestalten.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung/Zeitarbeit

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung