Kaufmännische Mitarbeiter*in Backoffice & Organisation (m*w*d) Voll- oder Teilzeit (30 – 40 Stunden)

KFZ FELLNER – Eine Werkstatt · Alle Marken; Wasserburg am Inn; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsprämie

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

KFZ FELLNER – Eine Werkstatt in Bayern sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin im Backoffice & Organisation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30–40 Std./Woche). Sie verantworten Büroabläufe, Dokumentenmanagement, Kundendatenpflege und Fristenueberwachung.

Wir bieten unbefristete Anstellung, faire Vergütung, Weiterbildung, Altersvorsorgezuschuss, Weihnachtspr9mie und weiteres, sowie ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Büromanagement oder Industriekauf
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude an Organisation und administrativen Aufgaben
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung der Büroabläufe
• Dokumentenmanagement und digitale Ablage
• Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten
• Fristen- und Terminüberwachung
• Korrespondenz per Telefon und E-Mail

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Freude an Organisation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Industriekauffrau/-mann

Rechtsanwaltsfachangestellte

Steuerfachangestellte

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Mitarbeiter*in Backoffice & Organisation (m*w*d) –
Voll- oder Teilzeit (30 – 40 Stunden)

Warum es uns gibt – und warum du zu uns passt

Wir sind eine inhabergeführte, unabhängige freie Kfz‑Werkstatt. Unser Warum ist klar:

Wir wollen Kundinnen und Kunden ehrlich, transparent und auf Herstellerniveau betreuen – und dafür brauchen wir Menschen, die Organisation lieben, freundlich auftreten und im Alltag den Überblick behalten.

Wir stehen für:

• Unabhängig arbeiten
• Fair gegenüber Kunden und Mitarbeitern
• Klare Strukturen und respektvolles Miteinander

Faire Arbeitszeiten
(Voll- oder Teilzeit, 30 – 40 Std. pro Woche)

Unbefristetes Arbeitsverhältnis und Langfristige und sichere Perspektive

Kurze Entscheidungswege, familiäres Betriebsklima

Leistungsgerechte Vergütung

Moderne Arbeitsplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung

Verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenem Aufgabenbereich

Weihnachtsprämie und zusätzliches Urlaubsgeld

Deine Aufgaben

• Organisation und Verwaltung der Büroabläufe
• Dokumentenmanagement und digitale Ablage
• Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten
• Fristen- und Terminüberwachung
• Korrespondenz per Telefon und E-Mail

Buchhaltungsvorbereitung

• Vorbereitung von Belegen für Steuerberater und Buchhaltung
• Rechnungsprüfung und Belegverwaltung
• Kassenführung und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen

Unterstützung im Servicebereich

• Unterstützung des Empfangs bei Bedarf
• Telefonische Kundenbetreuung
• Vor- und Nachbereitung von Werkstattaufträgen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B.
  • Kauffrau für Büromanagement
  • Industriekauffrau
  • Rechtsanwaltsfachangestellte
  • Steuerfachangestellte
  • vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude an Organisation und administrativen Aufgaben
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Das ist uns wichtiger als Branchenkenntnisse
Erfahrung im Kfz-Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Viel wichtiger sind:

• Lernbereitschaft
• Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• Freude daran, Dinge zuverlässig zu erledigen