KAUFMÄNNISCHE MITARBEITEITERIN / KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER IN DER VERWALTUNG (M/W/D)

Fach-Werk-Minden e.V.; Minden; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Familienfreundliche Personalpolitik

Betriebliche Altersvorsorge

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Fach-Werk-Minden e.V. sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin/ einen kaufmännischen Mitarbeiter in der Verwaltung in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Die Stelle ist befristet mit Aussicht auf Entfristung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Verwaltungstätigkeiten, Mieterbetreuung, Protokolle, Mieterauskünfte, sowie Nebenkostenabrechnungen und Raumbuchungen. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Berufserfahrung und solide MS-Office-/Excel-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Kundenorientiertes Auftreten.
• Social-Media-Affinität wünschenswert.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Durchführung von Protokollen
• Mieterbetreuung und -korrespondenz
• Durchführung von Erst- und Wiedervermietungen (im Tandem mit der Bereichsleitung)
• Verwaltung unserer Gebäude inkl. Brandschutz (im Tandem mit der Geschäftsführung)
• Maßnahmen zur Erhaltung der denkmalgeschützten Gebäude
• Kommunikation/Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und Handwerkern (im Tandem mit der Bereichsleitung)
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
• Raumbuchungen (intern und extern)
• Inventarverwaltung
• Vertretung der Kolleginnen in der Verwaltung

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sozialkompetenz

Kundenorientierung

Social-Media-Affinität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Betriebswirt/in (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Wir suchen ab sofort eine

KAUFMÄNNISCHE MITARBEITEITERIN / KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER IN DER VERWALTUNG (M/W/D)

Teilzeit (19,5 Std. / Woche)

Befristet, eine Entfristung bei guter Zusammenarbeit ist ausdrücklich vorgesehen.

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Durchführung von Protokollen
• Mieterbetreuung und -korrespondenz
• Durchführung von Erst- und Wiedervermietungen (im Tandem mit der Bereichsleitung)
• Verwaltung unserer Gebäude inkl. Brandschutz (im Tandem mit der Geschäftsführung)
• Maßnahmen zur Erhaltung der denkmalgeschützten Gebäude
• Kommunikation/Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und Handwerkern (im Tandem mit der Bereichsleitung)
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
• Raumbuchungen (intern und extern)
• Inventarverwaltung
• Vertretung der Kolleginnen in der Verwaltung

WAS WIR UNS VON IHNEN WÜNSCHEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Betriebswirt/in (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Excel
• Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
• Stark kundenorientiertes und sicheres Auftreten
• Social-Media-Affinität wünschenswert

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Familienbewusste Personalpolitik – ausgezeichnet mit dem Qualitätssiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ der Bertelsmann Stiftung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet sowie ein konstruktives Team
• Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima in einem abwechslungsreichen Marktumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten

WAS SIE NOCH WISSEN SOLLTEN

Sollten Sie sich unsicher sein, ob diese Stelle auf Sie zutrifft, lassen Sie uns gerne ins Gespräch kommen.

Jedes Unternehmen hat individuelle Vorstellungen von seinen zukünftigen Mitarbeitenden – doch bekanntlich ist niemand perfekt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!