Kaufmännische Fachkraft – Büromanagement (m/w/d) gesucht

AleRRo GmbH (ehem. Good Hostel GmbH); Berlin; On-site; EUR 33,000 - 36,000; Full time

Job summary

AleRRo GmbH (ehem. Good Hostel GmbH) sucht einen handwerklich begabten Allrounder für unsere Hotels in Berlin und Hannover. Die Position beinhaltet administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kompetenz mit. Die Stelle ist Vollzeit (40 Std/Woche) mit flexibler Arbeitszeit, befristet auf 12 Monate, mit Aussicht auf Übernahme.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar).
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
• Bereitschaft zum Einsatz an beiden Standorten: Berlin und Hannover.

Responsibilities

• Büroorganisation (Post, E-Mail, Termine, Ablage und Dokumentenverwaltung)
• Schriftverkehr mit Behörden, Notaren, Handwerkern und Dienstleistern
• Pflege von Projektunterlagen, Verträgen und Genehmigungen inklusive Fristenüberwachung
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen erfassen und prüfen, Unterlagen für das Steuerbüro zusammenstellen, Zahlungseingänge überwachen), allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung
• Arbeitsort: Berlin und Hannover (Präsenz)

Skills

MS Office

Deutsch (Wort und Schrift)

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar

Job description

Wir suchen einen handwerklich begabten Allrounder für unsere Hotels in Hannover und Umgebung.

AUFGABEN

• Büroorganisation (Post, E-Mail, Termine, Ablage und Dokumentenverwaltung)
• Schriftverkehr mit Behörden, Notaren, Handwerkern und Dienstleistern,
• Pflege von Projektunterlagen, Verträgen und Genehmigungen inklusive Fristenüberwachung,
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen erfassen und prüfen, Unterlagen für das Steuerbüro zusammenstellen, Zahlungseingänge überwachen), allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Bereitschaft zum Einsatz an beiden Standorten: Berlin und Hannover

KONDITIONEN

• Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten
• Vergütung: 18,00 € brutto pro Stunde (entspricht rund 3.120 € brutto monatlich bei 40 Wochenstunden)
• Tarifbindung: nein
• Beschäftigungsbeginn: ab sofort
• Befristung: befristet auf 12 Monate, Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt
• Arbeitsort: Präsenz vor Ort an beiden Standorten: Berlin und Hannover