Kauffrau für Büromanagement / Bürokauffrau (m/w/d)

Zerspanungstechnik Hannover GmbH & Co. KG; Hannover; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung

Geregelte Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

Zerspanungstechnik Hannover GmbH & Co. KG sucht eine Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle umfasst Organisation, Korrespondenz und Unterstützung der Geschäftsleitung in einem mittelständischen Unternehmen.

Arbeitsort nach Vereinbarung. Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Position bietet eine langfristige Perspektive, strukturierte Einarbeitung und geregelte Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung in Büroorganisation oder kaufmännischer Sachbearbeitung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe.
• Bearbeitung von Post, E-Mail-Eingang und Telefonannahme.
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Schreiben.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stellenbeschreibung

Kauffrau für Büromanagement / Bürokauffrau (m/w/d)

Arbeitgeber: Zerspanungstechnik Hannover GmbH & Co. KG

Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung

Arbeitsort: nach Vereinbarung

Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns

Die Zerspanungstechnik Hannover GmbH & Co. KG steht für zuverlässige Lösungen, sorgfältige Arbeitsweise und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Kauffrau für Büromanagement beziehungsweise Bürokauffrau (m/w/d), die unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe kompetent begleitet.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie Telefonannahme
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Geschäftskorrespondenz
• Pflege von Stammdaten und digitalen Dokumenten
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Terminorganisation
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
• Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und offenen Vorgängen
• Allgemeine Büroorganisation und Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Industriekauffrau (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Interesse an technischen beziehungsweise handwerklichen Unternehmensabläufen ist von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Hinweis

Die Positionsbezeichnung „Kauffrau für Büromanagement“ entspricht der aktuellen Ausbildungs- und Berufsbezeichnung. Die Ausschreibung richtet sich selbstverständlich an alle Geschlechter.