Kaufmännische Fachkraft – Büromanagement (m/w/d) gesucht

RL Holding GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 33.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RL Holding GmbH in Hannover sucht eine engagierte Bürokraft zur Unterstützung der Geschäftsführung und Büroorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören Post, E-Mail, Terminplanung, Dokumentenverwaltung und die Vor-bereitung der Buchhaltung.

Sie arbeiten an beiden Standorten (Hannover und Laatzen), bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über gute Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Befristete Vollzeitstelle, unbefristete Übernahme angestrebt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement).
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfalt, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
• Bereitschaft zum Einsatz an beiden Standorten (Hannover und Laatzen).

Aufgaben

• Büroorganisation (Post, E-Mail, Termine, Ablage und Dokumentenverwaltung).
• Schriftverkehr mit Behörden, Notaren, Handwerkern und Dienstleistern.
• Pflege von Projektunterlagen, Verträgen und Genehmigungen inklusive Fristenüberwachung.
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen erfassen und prüfen).
• Unterlagen für das Steuerbüro zusammenstellen, Zahlungseingänge überwachen.
• allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Diskretion

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)

Tools

MS Office

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

AUFGABEN

• Büroorganisation (Post, E-Mail, Termine, Ablage und Dokumentenverwaltung)
• Schriftverkehr mit Behörden, Notaren, Handwerkern und Dienstleistern
• Pflege von Projektunterlagen, Verträgen und Genehmigungen inklusive Fristenüberwachung
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen erfassen und prüfen
• Unterlagen für das Steuerbüro zusammenstellen, Zahlungseingänge überwachen
• allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung.

KONDITIONEN

• Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten
• Vergütung: 18,00 € brutto pro Stunde (entspricht rund 3.120 € brutto monatlich bei 40 Wochenstunden)
• Tarifbindung: nein
• Beschäftigungsbeginn: ab sofort
• Befristung: befristet auf 12 Monate, Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt
• Arbeitsort: Hannover und Laatzen

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Bereitschaft zum Einsatz an beiden Standorten