Kaufmännische Bürokraft – Vollzeit – (m/w/d)

Zorko GmbH Heizung u. Sanitär; Pforzheim; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Unbefristete Festanstellung

Eigenverantwortung

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Büroausstattung

Job summary

Die Zorko GmbH Heizung u. Sanitär in Pforzheim sucht eine kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Buchhaltung und kaufmännischen Abläufe.

Zu deinen Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, -bearbeitung und Verbuchung, Vorbereitende Buchführung, Forderungsüberwachung sowie Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen. Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Rechnungswesen und Erfahrung in Handwerksbetrieben mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Erfahrung in Handwerksbetrieben wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung.
• Überwachung offener Forderungen, Zahlungseingänge und Mahnwesen.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und kaufmännischer Auftragsabwicklung.
• Bearbeitung und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten.
• Kaufmännische Begleitung und Unterstützung unserer Handwerksprojekte.
• Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Buchhaltung

MS Office

Zahlenverständnis

Branchenkenntnisse SHK/Elektro/Bau

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Steuerfachangestellte/r

Weiterbildung im Rechnungswesen

Tools

Excel

Handwerkersoftware

DATEV

Job description

Unser Karriereangebot als Kaufmännische Bürokraft in Vollzeit (m/w/d) in Pforzheim

Deine Aufgaben bei uns…

• Prüfung, Bearbeitung und Verbuchungsvorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung
• Überwachung offener Forderungen, Zahlungseingänge und Durchführung des Mahnwesens
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und kaufmännischen Auftragsabwicklung
• Bearbeitung und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
• Kaufmännische Begleitung und Unterstützung unserer Handwerksprojekte
• Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Steuerberater sowie unseren internen Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Arbeitsabläufe

Das bringst Du idealerweise mit…

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und kaufmännisches Rechnungswesen
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem Handwerksbetrieb, vorzugsweise in der SHK-, Elektro- oder Baubranche
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungs- und Handwerkersoftware
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Auf das kannst Du Dich bei uns freuen…

• Attraktives Bruttojahresgehalt zwischen 40.000 € und 45.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Handwerksunternehmen
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kollegiales Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Büroausstattung und strukturierte Arbeitsabläufe