Kaufmännische Bürokraft / Büroassistenz

Speckner Bodenbeläge GmbH & Co. KG; Hegnach; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Anstellung

Familiäres Team

Flache Hierarchien

Umfassende Einarbeitung

Eigenverantwortung

Job summary

Speckner Bodenbeläge sucht eine kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der täglichen organisatorischen Aufgaben in Waiblingen-Hegnach. Du bist organisiert, strukturiert und behältst auch bei wechselnder Arbeitsbelastung den Überblick.

Zu deinen Aufgaben gehören Eingangsrechnungen erfassen, Telefonate und E-Mails bearbeiten, Angebote erstellen, Kundenanfragen koordinieren, Daten pflegen, Empfang und Betreuung von Kunden sowie allgemeine Büroaufgaben.

Qualifications

• Kaufmännische Berufserfahrung in Büroorganisation oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Büroanwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen.
• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails.
• Erstellung und Versand von Angeboten.
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen.
• Anlage und Pflege von Kunden- und Nachunternehmerdaten.
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten.
• Organisation und Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung.

Skills

Kaufmännische Erfahrung

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Handwerksbranche-Erfahrung

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännische Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d)

Standort: Waiblingen-Hegnach

Werde Teil unseres Teams!

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Du hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest deine kaufmännischen Kenntnisse in einem Handwerksunternehmen einbringen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Speckner Bodenbeläge steht für Qualität, Zuverlässigkeit und fachgerechte Handwerksarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Bürokraft (m/w/d), die uns bei den täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Deine Aufgaben

• Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Erstellung und Versand von Angeboten
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
• Anlage und Pflege von Kunden- und Nachunternehmerdaten
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
• Organisation und Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung

Dein Profil

• Kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in der Büroorganisation oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freude an vielseitigen Aufgaben und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Erfahrung im Handwerksbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir dir

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksunternehmen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine umfassende Einarbeitung in deine Aufgaben
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten

Du möchtest Teil eines Teams werden, in dem Zusammenhalt, Zuverlässigkeit und ein wertschätzendes Miteinander großgeschrieben werden?