Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d)

Team Hausbau & Ing.-Büro GmbH; LEER (OSTFRIESLAND); On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Team Hausbau & Ing.-Büro GmbH in Leer sucht eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und vielseitige Aufgaben in Büroorganisation, Verwaltung sowie rund um Bau- und Immobilienprojekte übernimmt.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in Mietverwaltung oder Nebenkostenabrechnungen. Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Skills

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Büroorganisation, kaufmännische Verwaltung und Unterstützung der Geschäftsführung

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Sie haben Freude an kaufmännischen Tätigkeiten, arbeiten sorgfältig und übernehmen gerne Verantwortung?

Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams in Leer suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und vielseitige Aufgaben in der Büroorganisation, kaufmännischen Verwaltung sowie rund um unsere Bau- und Immobilienprojekte übernimmt.

Dabei sind auch Bewerberinnen und Bewerber aus anderen kaufmännischen Berufen ausdrücklich willkommen, beispielsweise Steuerfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen, Büroabläufen und administrativen Prozessen

• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung

• Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen

• Unterstützung bei der Mietverwaltung, einschließlich der Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern

• Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen

• Pflege und Verwaltung von Mietverträgen, Objektunterlagen und weiteren Dokumentationen

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Handwerksbetrieben und Geschäftspartnern

• Administrative Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung unserer Bauprojekte

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r

• Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, Büroorganisation oder Sachbearbeitung

• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zuverlässig zu koordinieren

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen

• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Interesse an kaufmännischen Abläufen im Bauwesen und in der Immobilienverwaltung

Für uns zählen vor allem Ihre Erfahrung, Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Organisationstalent. Wichtig ist, dass Sie strukturiert arbeiten, mitdenken und Freude an vielseitigen Aufgaben haben. Kenntnisse in der Mietverwaltung oder Nebenkostenabrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet Sie:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

• Ein erfahrenes, familiäres Team, in dem Sie sich einbringen können

• Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Bauunternehmen

• Eine leistungsgerechte Vergütung