Backoffice Specialist Immobilien (m/w/d)

SOMI Solutions GmbH; Fellbach; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Zusammenfassung

SOMI Solutions GmbH sucht eine engagierte Backoffice-Spezialistin/Backoffice-Spezialisten Immobilien (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Umfeld der Immobilienverwaltung in Fellbach. Sie organisieren, behalten den Überblick und agieren als Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern.

Zu den Kernaufgaben zählen die Abwicklung administrativer Prozesse, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen, sowie Koordination von Ansprechpartnern und Gewerken.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit der Immobilienwirtschaft, Objektverwaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld.
• Sicheres Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und ein gutes Zahlenverständnis.

Aufgaben

• Übernahme verschiedener administrativer Prozesse rund um die kaufmännische Betreuung von Immobilien.
• Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der laufenden Belegverwaltung.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistungsunternehmen und Lieferanten.
• Koordination unterschiedlicher Ansprechpartner und Gewerke sowie Überwachung vereinbarter Leistungen und Termine.
• Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit Kreditoren und externen Vertragspartnern.
• Unterstützung der technischen und kaufmännischen Immobilienbetreuung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen.
• Entlastung der Bereichs- und Abteilungsleitung bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung administrativer Themen.
• Mitarbeit bei internen Projekten, organisatorischen Aufgaben und wechselnden Sonderthemen.
• Eigenständige Nachhaltung offener Vorgänge und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den beteiligten Stellen.

Kenntnisse

Administrative processes

Rechnungen bearbeiten

Kunden/Partnerkommunikation

Termin-/Koordination

Kreditorenbearbeitung

MS Office Suite

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Deutsch sicher schreiben/sprechen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung Immobilienverwaltung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden aus der Versicherungsbranche suchen wireine engagierte Unterstützung als Backoffice Specialist Immobilien (m/w/d) für ein vielseitiges administratives Aufgabengebiet im Umfeld der Immobilienverwaltung. Duorganisierst gerne, behältst den Überblickund agierst als zuverlässige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern, dann bist du hier genau richtig undfindest ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.

• Übernahme verschiedener administrativer Prozesse rund um die kaufmännische Betreuung von Immobilien
• Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der laufenden Belegverwaltung
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistungsunternehmen und Lieferanten
• Koordination unterschiedlicher Ansprechpartner und Gewerke sowie Überwachung vereinbarter Leistungen und Termine
• Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit Kreditoren und externen Vertragspartnern
• Unterstützung der technischen und kaufmännischen Immobilienbetreuung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Entlastung der Bereichs- und Abteilungsleitung bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung administrativer Themen
• Mitarbeit bei internen Projekten, organisatorischen Aufgaben und wechselnden Sonderthemen
• Eigenständige Nachhaltung offener Vorgänge und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den beteiligten Stellen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit der Immobilienwirtschaft, Objektverwaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
• Sicheres Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und ein gutes Zahlenverständnis
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• Professionelles und verbindliches Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Teamorientierung, Flexibilität und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
• Routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des gesamten Projekteinsatzes
• Schnelle Entscheidungswege und professioneller Bewerbungsprozess
• Perspektive auf Verlängerung bei erfolgreichem Projektverlauf
• Corporate Benefits