Sachbearbeiter/in in der Vertragsverwaltung (m/w/d)

DFK Group; Kaltenkirchen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

30 Tage Urlaub

Leistungsgerechte Bezahlung

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Coachings

Zusammenfassung

Die DFK Group in Kaltenkirchen sucht einen Mitarbeiter für Vertragsmanagement. Zu den Aufgaben gehören die Vertragsvorbereitung bei Neukunden, die Verlängerung bestehender Verträge sowie die Kalkulation von Garantmieten. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Immobilienkaufmann/-frau, und bringen Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent mit. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung.
• Gute Selbstmanagement-Fähigkeiten.

Aufgaben

• Vertragsvorbereitung bei Neukunden bis zu den Beurkundungsterminen.
• Verlängerung bestehender Verträge.
• Überwachung auslaufender Verträge inklusive anschließendem Neuabschluss.
• Kalkulation von Garantmieten bei Vertragsverlängerungen.
• Durchführung von Wohnungsübergaben an Eigentümer.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Organisationstalent

Sicherer Umgang mit digitalen Systemen

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Vertragsvorbereitung bei Neukunden bis zu den Beurkundungsterminen
• Verlängerung bestehender Verträge
• Überwachung auslaufender Verträge inklusive anschließendem Neuabschluss
• Überwachung von nicht vertragsgemäßer Beendigung von Gewerbemietverträgen inkl. Rechnungserstellung bei Vertragsbruch
• Kalkulation von Garantmieten bei Vertragsverlängerungen
• Durchführung von Wohnungsübergaben an Eigentümer inklusive sorgfältiger Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Daten im System (Objekt- und kundenbezogen)
• Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen mit Mietern, Eigentümern, Vertrieb und Gutachtern
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb sowie Eigentümern
• Erfassung von Neuobjekten (Bestand und Neubau) im System

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gutes Selbstmanagement

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, Home‑Office und 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Team-Events wie Bowlingabende, Grillfeste und mehr
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Firmenevents
• Individuelle Coachings und Weiterbildung
• BenefitCard und Vergünstigungen für Dienstleistungen sowie exklusive Nutzung der Ostsee‑Ferienhäuser
• Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit, ein JobRad zu nutzen
• Ergonomische Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen
• Incentive-Reisen zu attraktiven Zielen